Monday.com vs Asana: Nền tảng CRM nào phù hợp với bạn hơn?

1. Tại sao Monday.com và Asana là hai nền tảng quản lý công việc hàng đầu?

Cả Monday.com và Asana đều là những nền tảng quản lý công việc được yêu thích rộng rãi, giúp các nhóm làm việc trở nên hiệu quả và năng suất hơn. Thoạt nhìn, chúng có thể có vẻ giống nhau, thế nhưng, mỗi nền tảng lại có cách tiếp cận và phục vụ nhu cầu công việc khác nhau.

• Monday.com như một bộ não siêu việt, được thiết kế cho những đội nhóm lớn, công việc phức tạp, và cần rất nhiều tính năng tùy chỉnh. Nó là công cụ “đặc trị” cho những ai cần một tổ chức công việc hoàn hảo, từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp khổng lồ.

• Asana, lại nhẹ nhàng hơn, dễ tiếp cận và thân thiện. Với giao diện dễ sử dụng và tính năng đơn giản, Asana lý tưởng cho các team nhỏ, start-up hoặc các nhóm cần một công cụ quản lý nhanh chóng, dễ dàng mà vẫn đủ mạnh mẽ.

Dù bạn có thể đang sử dụng một công cụ quản lý dự án nào đó, đôi khi bạn vẫn cảm thấy chưa hài lòng, chưa tìm được sự tối ưu. Và đó chính là lúc bạn cần cân nhắc giữa Monday.com và Asana. Vấn đề là mỗi công cụ đều có điểm mạnh riêng, nhưng cũng không thiếu những điểm yếu. Nếu bạn muốn tìm ra lựa chọn tối ưu, bạn cần phải hiểu rõ chính mình và đội nhóm của mình. BENOCODE sẽ giúp bạn hiểu hơn về nhu cầu và ngân sách phù hợp qua phần so sánh giữa hai nền tảng dưới đây: 

2. So sánh tính năng chính của Monday.com và Asana

Monday.com và Asana đều giúp bạn quản lý công việc, nhưng làm sao để chọn lựa giữa hai "người bạn đồng hành" này?

2.1 Quản lý công việc và dự án:

Quản lí công việc hiệu quả hơn với Monday

• Monday.com: Nếu Monday.com là một người quản lý công việc, chắc chắn họ là một người cực kỳ ngăn nắp và thích chia nhỏ từng công việc ra thành những phần dễ quản lý. Bạn có thể tạo bảng công việc, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ một cách chi tiết. Thậm chí, mỗi nhiệm vụ còn có thể có các chỉ số và trạng thái riêng biệt, như một cây bút ghi chú đa năng!

• Asana: Nếu Monday.com là người ngăn nắp, thì Asana lại là người bạn đơn giản và dễ tiếp cận hơn. Asana cũng cho phép bạn tạo bảng công việc, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ, nhưng giao diện của nó đơn giản hơn rất nhiều. Các tính năng của Asana như danh sách công việc, timeline giúp bạn theo dõi dự án một cách trực quan và dễ hiểu.

2.2 Giao diện và cách trình bày dự án: Monday.com vượt trội

Giao diện và cách trình bày dự án của Monday

Cả hai công cụ đều có giao diện khá thân thiện và dễ sử dụng, nhưng Monday.com chiếm ưu thế với một không gian làm việc rộng rãi và ít bị “lộn xộn”. Người dùng có thể dễ dàng tạo các bảng và chia nhỏ nhiệm vụ thành các nhóm, giúp phân phối công việc rõ ràng và dễ dàng hơn.

Asana cũng có nhiều tính năng tương tự nhưng lại hơi cảm giác “chật chội” hơn, khiến người dùng dễ cảm thấy choáng ngợp khi có quá nhiều thông tin trong một không gian nhỏ.

2.3 Tính năng cộng tác và giao tiếp

• Monday.com: Là công cụ không thể thiếu cho những nhóm yêu thích sự cộng tác liên tục. Các thành viên trong nhóm có thể bình luận trực tiếp trên từng nhiệm vụ, nhận thông báo cập nhật và chia sẻ tài liệu dễ dàng. Tích hợp ứng dụng bên ngoài như Slack hay Microsoft Teams cũng giúp việc giao tiếp trở nên thuận tiện hơn.

• Asana: Asana cũng không hề kém cạnh về mặt cộng tác. Tính năng thảo luận trong từng nhiệm vụ giúp nhóm của bạn có thể trao đổi trực tiếp ngay trong công việc. Ngoài ra, Asana còn hỗ trợ tích hợp với các công cụ giao tiếp nổi bật như Slack và Microsoft Teams, giúp việc trao đổi thông tin thêm phần nhanh chóng và hiệu quả. Asana giúp bạn giữ liên lạc với những người trong nhóm mà không cần phải thoát khỏi ứng dụng.

2.4 Khả năng tích hợp: Asana chiếm lợi thế

Asana ghi điểm cao hơn khi nói đến tích hợp, với một thư viện tích hợp đồ sộ hơn 200 ứng dụng, bao gồm các công cụ tài chính, báo cáo, và tiếp thị. Monday.com, mặc dù có khả năng tích hợp với hơn 130 nền tảng báo cáo và marketing, nhưng lại hạn chế khả năng tích hợp trong các gói miễn phí và thấp hơn.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp yêu cầu tích hợp sâu vào các công cụ phần mềm khác như CRM, phần mềm tài chính, và các công cụ hợp tác khác. Asana với hơn 17 ứng dụng tích hợp tài chính, 53 công cụ báo cáo, và các công cụ như Adobe Creative Cloud, Slack, và Microsoft Teams mang lại lợi thế rõ rệt trong việc kết nối với các hệ sinh thái phần mềm đã có sẵn.

2.5 Báo cáo và phân tích: Monday.com hơn hẳn

Báo cáo phân tích của Monday

• Monday.com: Cung cấp các báo cáo cực kỳ chi tiết và tự động, giúp bạn theo dõi hiệu suất công việc của cả đội nhóm mà không phải làm việc tay chân. Bạn có thể nhìn thấy những chỉ số quan trọng như thời gian hoàn thành công việc, tiến độ dự án và các chi tiết khác.

• Asana: Mặc dù có các báo cáo cơ bản, nhưng Asana không thể so sánh với  Monday.com ở khoản này khi nói đến phân tích chi tiết. Tuy nhiên, với các tính năng như Project Dashboard, bạn vẫn có thể có cái nhìn tổng quan về tình hình tiến độ công việc. Nếu bạn không quá cần chi tiết trong báo cáo, Asana vẫn sẽ là một công cụ hữu ích.

3. So sánh chi phí và các gói dịch vụ của Monday.com và Asana

Monday.com:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 2 người dùng, phù hợp để làm quen với nền tảng.

• Gói Basic: $9/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm), dành cho các team nhỏ.

• Gói Standard: $12/người dùng/tháng, bao gồm tính năng Timeline, Calendar view và tích hợp với các ứng dụng khác.

• Gói Pro: $19/người dùng/tháng, cung cấp các tính năng nâng cao như công thức, thời gian và bảng điều khiển tư nhân.

• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh, cung cấp tính năng bảo mật cao cấp và hỗ trợ VIP.

Asana:

• Gói Personal: Miễn phí cho tối đa 10 người dùng với các tính năng cơ bản.

• Gói Starter: $10.99/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $13.49/người dùng/tháng (thanh toán hàng tháng), bao gồm các tính năng như Timeline, Custom fields và Forms.

• Gói Advanced: $24.99/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $30.49/người dùng/tháng (thanh toán hàng tháng), cung cấp các tính năng nâng cao như Portfolios, Workload và Proofing.

• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh, cung cấp tính năng bảo mật cao cấp và hỗ trợ ưu tiên.

Lưu ý: Asana không cung cấp gói đăng ký cho người dùng đơn lẻ, mà chỉ có các gói cho nhóm từ 2 đến 5 người.

Khi so sánh chi phí giữa Monday.com và Asana, chúng ta có thể thấy rằng Asana có xu hướng rẻ hơn một chút, đặc biệt là ở các gói cơ bản. Tuy nhiên, Monday.com lại cung cấp nhiều tính năng hơn ở các gói cao cấp.

Về giá trị nhận được, cả hai nền tảng đều cung cấp giá trị tốt tương xứng với số tiền bạn bỏ ra. Monday.com có thể là lựa chọn tốt hơn nếu bạn cần một nền tảng có khả năng tùy chỉnh cao và nhiều tính năng nâng cao. Trong khi đó, Asana có thể là lựa chọn tốt hơn nếu bạn cần một công cụ đơn giản, dễ sử dụng và có chi phí hợp lý.

4. Đối tượng người dùng phù hợp với Monday.com

1. Các doanh nghiệp lớn: Nếu công ty của bạn có nhiều bộ phận khác nhau với các quy trình làm việc phức tạp, Monday.com sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Khả năng tùy chỉnh cao của nó cho phép bạn tạo ra các quy trình riêng biệt cho từng bộ phận.

2. Team đa dạng về chức năng: Nếu team của bạn bao gồm nhiều vai trò khác nhau như marketing, sales, phát triển sản phẩm... Monday.com sẽ giúp bạn quản lý tất cả trong một nền tảng duy nhất.

3. Những người thích tùy chỉnh: Nếu bạn là người thích "vọc vạch" và muốn một công cụ có thể điều chỉnh theo ý muốn của mình, Monday.com chính là dành cho bạn.

4. Doanh nghiệp cần báo cáo chi tiết: Với khả năng tạo báo cáo đa dạng và chi tiết, Monday.com phù hợp với các doanh nghiệp cần theo dõi nhiều chỉ số KPI khác nhau.

5. Đối tượng người dùng phù hợp với Asana

1. Các team nhỏ và startup: Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Asana là lựa chọn tuyệt vời cho các team mới bắt đầu sử dụng công cụ quản lý dự án.

2. Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Nếu bạn không cần quá nhiều tính năng phức tạp, Asana cung cấp đủ công cụ để quản lý công việc hiệu quả mà không làm bạn bị "ngợp".

3. Những người thích sự đơn giản: Nếu bạn muốn một công cụ "cầm lên là dùng được ngay", Asana chính là dành cho bạn.

4. Nhóm làm việc cần triển khai nhanh: Với thời gian học sử dụng ngắn, Asana cho phép bạn triển khai nhanh chóng trong team mà không cần đào tạo quá nhiều.

6. Lợi ích và nhược điểm của Monday.com

6.1 Lợi ích của Monday.com

• Tính linh hoạt cao trong thiết lập dự án: Bạn có thể tạo ra các quy trình làm việc tùy chỉnh, đáp ứng nhu cầu của từng loại dự án khác nhau.

• Tự động hóa quy trình giúp tiết kiệm thời gian: Những công việc lặp đi lặp lại có thể được tự động hóa, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

• Quản lý dự án phức tạp dễ dàng: Đối với các dự án lớn và phức tạp, Monday.com giúp bạn dễ dàng phân chia và theo dõi từng phần việc một cách hiệu quả.

6.2 Nhược điểm của Monday.com

• Đôi khi có thể quá phức tạp cho các đội ngũ nhỏ: Với quá nhiều tính năng và tùy chỉnh, Monday.com có thể gây khó khăn cho những đội ngũ nhỏ hoặc những người mới bắt đầu.

• Chi phí cao hơn một số đối thủ: Đối với các đội ngũ nhỏ hoặc những công ty có ngân sách hạn chế, chi phí của Monday.com có thể là một vấn đề.

7. Lợi ích và nhược Điểm của Asana

7.1 Lợi ích của Asana

• Dễ sử dụng, giao diện đơn giản: Asana rất dễ làm quen và sử dụng, điều này giúp đội ngũ của bạn tiết kiệm thời gian đào tạo.

• Tích hợp với nhiều công cụ làm việc khác: Asana hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng như Google Drive và Slack, giúp bạn làm việc thuận tiện hơn.

• Phù hợp với các team nhỏ và trung bình: Đối với những đội ngũ không yêu cầu quá nhiều tính năng phức tạp, Asana là sự lựa chọn lý tưởng.

7.2 Nhược điểm của Asana

• Thiếu tính linh hoạt so với Monday.com: Nếu bạn cần một công cụ có khả năng tùy chỉnh cao và linh hoạt hơn, Asana có thể không đáp ứng được.

• Các tính năng nâng cao có thể bị hạn chế trong phiên bản miễn phí: Phiên bản miễn phí của Asana chỉ cung cấp các tính năng cơ bản, và nếu bạn cần các tính năng nâng cao, bạn sẽ phải nâng cấp lên các gói trả phí.

8. Kết luận: Monday.com hay Asana – Nền tảng nào phù hợp với bạn?

• Chọn Monday.com nếu: Bạn là một đội ngũ hoặc doanh nghiệp có nhiều dự án phức tạp cần quản lý, đặc biệt nếu bạn cần tính linh hoạt cao, các công cụ tự động hóa mạnh mẽ và khả năng tích hợp với các công cụ khác. Monday.com là sự lựa chọn hoàn hảo nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng toàn diện, có thể quản lý mọi khía cạnh của công việc và dự án từ A đến Z.

• Chọn Asana nếu: Bạn đang tìm kiếm một công cụ đơn giản, dễ sử dụng và hiệu quả để quản lý các dự án nhỏ hoặc vừa, với tính năng báo cáo và theo dõi tiến độ tốt. Asana là lựa chọn tốt cho các nhóm nhỏ hoặc những người dùng không cần quá nhiều tính năng phức tạp nhưng vẫn cần sự rõ ràng và dễ dàng trong quản lý công việc.

Tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu công việc, cả Monday.com và Asana đều có thể là những công cụ quản lý dự án tuyệt vời cho đội nhóm của bạn!