Base Message - giải pháp nhắn tin nội bộ an toàn và tiện lợi, thay thế những nền tảng quốc tế

1. Tổng quan

Các nền tảng nhắn tin như Telegram, Viber hay Skype đều không được tối ưu hóa cho bảo mật doanh nghiệp, dễ bị lộ lọt thông tin nhạy cảm nếu không được bảo vệ cẩn thận. Nhất là Telegram hay tự động add người dùng vào những hội nhóm lừa đảo, quảng cáo. Điều này rất tai hại và khiến nhiều doanh nghiệp lo ngại khi sử dụng các phần mềm này.

Trong khi đó, Base Message là phần mềm giao tiếp trong nội bộ công ty/doanh nghiệp, hỗ trợ nhắn tin, trao đổi và gửi tài liệu trong nội bộ để tối ưu hóa các hoạt động khác. Base Message tạo ra một luồng trao đổi nội bộ, tách biệt với các luồng trao đổi bên ngoài nên cũng đảm bảo tính bảo mật, không để lộ lọt thông tin.

2. Tính năng chính

Gửi tin nhắn nội bộ nhanh chóng

Tính năng đầu tiên và cũng là quan trọng nhất của Base Message chính là gửi tin nhắn nội bộ. Nền tảng này tích hợp gần như mọi công cụ hữu ích, giúp hỗ trợ bạn gửi text, gửi file, hình ảnh hay tài liệu đến các thành viên khác một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Những ai đã dùng Facebook hẳn đều đã quen với cửa sổ chat của Messenger. Tương tự, Base Message cũng cho phép bạn mở những cửa sổ chat “mini” ở góc bên phải màn hình để dễ dàng trao đổi cùng lúc với nhiều thành viên khác trong team.

Tối ưu cho team work

Base Message là một mảnh ghép khá quan trọng trong hệ sinh thái Base. Bộ công cụ này ra đời nhằm mục đích giúp đội nhóm làm việc hiệu quả, nhanh chóng và tiện lợi hơn. Do đó, nó cũng có nhiều chức năng hữu ích giúp việc teamwork trở nên tiện lợi và liền mạch hơn.

Bạn có thể sử dụng Base Message tức thì ngay khi vừa đăng nhập vào Base.vn. Đồng thời, nó cũng được tích hợp chặt chẽ với các công cụ quản lý công việc khác của Base như Base Workflow, Base HRM+… giúp bạn quản lý dự án, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất tốt hơn. Nhân viên cũng dễ dàng trao đổi thông tin mà không cần phải liên tục chuyển đổi qua lại giữa nhiều nền tảng đến chóng mặt.

Tạo group chat nhanh chóng

Người dùng có thể tạo nhóm trao đổi cho từng phòng, ban hoặc các nhóm nhỏ để trao đổi riêng với các thành viên trong công ty. Base Message cũng hỗ trợ bạn lên lịch, lập kế hoạch và tạo các cuộc thăm dò ngay trong group chat để làm việc hiệu quả hơn.

Chưa kể, ứng dụng này cũng cho phép bạn liệt kê 1 loạt link/QR của những group chat sẵn có. Thay vì phải add từng người mất thời gian, bạn chỉ cần gửi QR code/link là đã có thể gửi “7749” thành viên vào group chat của Base Message chỉ trong một nốt nhạc. Nhờ đó, các nhân viên mới hoàn toàn có thể chủ động tự tham gia các nhóm cần thiết, tiết kiệm thời gian hơn so với việc add thủ công từng group.

Tạo kênh chat cá nhân

"Kênh chat cá nhân" là tính năng khá hữu ích đã có mặt trên Base Message. Bạn có thể lưu trữ những ghi chú cá nhân, dữ liệu để phục vụ mục đích khác nhau. Giờ đây, nó không còn là một ứng dụng nhắn tin thông thường mà trở thành cuốn “sổ ghi chép” nho nhỏ, lưu lại mọi thông tin quan trọng trong công việc của bạn. Dữ liệu cũng sẽ được chuyển đổi qua lại giữa điện thoại và máy tính rất tiện lợi.

Sắp xếp và tìm kiếm trong cuộc trò chuyện

Để không bị loạn trong ”mê cung” dữ liệu, bạn có thể tận dụng chức năng ghim thông tin và đẩy những tin quan trọng nhất lên hàng đầu. Base Message cũng hỗ trợ tìm kiếm nhanh từ thanh công cụ. Bất cứ lúc nào người dùng cũng có thể tra cứu các thông tin quan trọng đã được trao đổi trong các cuộc hội thoại, hoặc xem lại các file đã được chia sẻ trong nhóm chat.

3. Về mức giá

Hiện Base Message không có bản miễn phí, cũng không được cung cấp như phần mềm đơn lẻ mà là một công cụ trong bộ giải pháp Digital Workspace của Base.vn với 3 gói:

• Basic: 79,000/tài khoản/tháng.
• Advance: 119,000/tài khoản/tháng.
• Premium: 149,000/tài khoản/tháng.

Cả 3 gói trên đều dành cho ít nhất 30 tài khoản và trả theo năm. Ngoài ra, Base còn có bộ giải pháp khác như Employee Happiness, Digital Transformation, Financial Management. Doanh nghiệp có thể liên hệ BENOCODE để tìm ra lựa chọn phù hợp và tiết kiệm nhất cho mình.

Đăng ký tư vấn ngay tại:

4. Nhược điểm

Nhiều người quen dùng Zalo chuyển sang Base Message vẫn than phiền vì các chức năng của phần mềm này còn khá cơ bản. Điển hình là việc gọi điện thoại qua mạng chưa tốt bằng nhiều nền tảng khác. Trải nghiệm video call nhìn chung là vẫn chưa được mượt mà, thậm chí có người còn đánh giá tính năng gửi video trên Base Message chỉ ở mức 3.5/10 điểm.

Ngoài ra, một số chức năng nâng cao hơn khi nhắn tin như chèn cảm xúc, chèn hiệu ứng, tích hợp AI… còn đang trong giai đoạn phát triển, có thể khiến Base Message mất điểm với nhiều người. Nhóm chat cũng chưa thể chặn không cho nhân sự mới đọc những tin nhắn cũ trong nhóm, gây bất tiện cho các thành viên khác.

Tuy nhiên, việc sử dụng trọn bộ giải pháp của Base.vn có thể giúp bạn giải quyết rất nhiều vấn đề có thể phát sinh trong bộ máy vận hành của doanh nghiệp. Chỉ khi bắt tay với các giải pháp khác trong hệ sinh thái, bạn mới khai phá được hoàn chỉnh các lợi ích mà Base.vn mang lại, thông qua đó có thể tạo động lực cho đội ngũ phát triển Việt Nam phát triển các phần mềm mang tính cạnh tranh với bạn bè quốc tế.

5. Đối tượng phù hợp

Base Message phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam, đặc biệt là những tổ chức đang sử dụng bộ công cụ của Base và muốn tích hợp ứng dụng nhắn tin vào để tối ưu hóa việc giao tiếp nội bộ và quản lý thông tin tốt hơn trong công việc.

Nếu có nhu cầu, bạn có thể click vào nút bên dưới để trải nghiệm thử hoặc liên hệ ngay với BENOCODE để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ triển khai giải pháp phù hợp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

6. Tạm kết

Base Message không dừng lại là một ứng dụng nhắn tin đơn thuần. Kết hợp với hệ sinh thái Base.vn, nó thực sự là giải pháp tuyệt vời để các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc, nhanh chóng đạt được mục tiêu cần có.