Trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão, nơi mọi người làm việc từ xa, họp trực tuyến và quản lý dự án qua các nền tảng số, việc chọn đúng công cụ làm việc nhóm là yếu tố tiên quyết để đảm bảo hiệu suất. Với hàng loạt phần mềm hỗ trợ công việc trên thị trường, Asana và Slack luôn là hai cái tên “cộm cán” trong lĩnh vực quản lý công việc và giao tiếp nhóm. Câu hỏi đặt ra là: Asana hay Slack, nền tảng nào thực sự vượt trội hơn ở thời điểm hiện tại? Hãy cùng BENOCODE tìm hiểu đâu là lựa chọn tốt hơn cho nhu cầu của bạn trong bài viết này nhé!
4 lý do giúp n8n vượt trội so với các đối thủ, là công cụ tự động hóa hoàn hảo dành cho bạn
1. Mã nguồn mở, dễ dàng nhúng code
Trên thị trường các công cụ tự động hóa hiện nay, n8n nổi tiếng là một nền tảng hiếm hoi có mã nguồn mở. Tức là nó cho phép người dùng truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ code hoàn toàn miễn phí, không sợ bị “đánh gậy” bản quyền. Bất kỳ ai cũng có thể tải về source code của n8n trên GitHub để vọc vạch, trải nghiệm thử trước khi quyết định dùng các bản trả phí.
n8n cũng được sinh ra dành cho các nhà phát triển phần mềm, các lập trình viên IT. Nó cho phép bạn viết code tùy chỉnh trong workflow để xử lý các logic phức tạp. Nếu muốn, bạn hoàn toàn có thể nhúng code Javascript hay Python vào trong n8n và chạy bất cứ lúc nào.
Thông thường, các nền tảng open source thường sẽ có license riêng, đa số cho phép người dùng tự do sử dụng, chỉnh sửa, thậm chí bán lại sau khi đã “cải tiến”. Đáng tiếc, nhà phát triển n8n chưa cho phép sử dụng license với mục đích thương mại. Bạn cần phải liên hệ với nhà phát triển để thỏa thuận nếu muốn.
Dẫu vậy, mã nguồn mở thực sự là một ưu điểm giúp n8n đánh bại các đối thủ như Make.com hay Zapier. Vì trên các nền tảng này, bạn phải gửi yêu cầu để đội ngũ tư vấn hỗ trợ nếu muốn workflow trở nên linh hoạt và cao cấp hơn.
2. Sức mạnh của self-host
n8n là một trong số những nền tảng tự động hóa hiếm hoi có thể self-host (chạy trên một máy chủ riêng). Tức là, người dùng dễ dàng cài đặt và vận hành n8n trên cơ sở hạ tầng độc lập. Điều này giúp tối ưu tốc độ của workflow tự động hóa, việc quản lý và nâng cấp cũng trở nên dễ dàng, trơn tru hơn.
Chính vì source code của n8n sẵn có trên GitHub nên bạn dễ dàng cài đặt nó để chạy self-host với các nền tảng như Render, Railway, AWS… Theo trải nghiệm thực tế của người viết thì thời gian cài đặt chỉ mất tầm từ 8 đến 10 phút, rất nhanh chóng.
Chưa kể, với phiên bản n8n self-host thì bạn còn có thể thêm các gói npm để tăng sức mạnh cho workflow của mình (kho sẵn có của n8n có đến 3 triệu gói npm). Bạn cũng có thể cài đặt và sử dụng các chương trình CLI (Command Line Interface) trong workflow để mở rộng khả năng tùy chỉnh. Đơn cử, thay vì tự tìm cách tải xuống một video YouTube, bạn có thể tìm cách nhúng CLI youtube-dl vào trong workflow của mình cũng được luôn.
3. Lựa chọn tốt để xử lý các workflow phức tạp
Nhiều người dùng quyết định “chuyển nhà” sang n8n từ Zapier và Make.com chính vì lý do này. Bởi lẽ, cả hai nền tảng nổi tiếng trên chưa phải là lựa chọn phù hợp với những người thích vọc vạch, thường xuyên làm việc với những workflow phức tạp. Trong khi đó, n8n nổi bật với khả năng xử lý các workflow rối rắm, đặc biệt là khi cần quản lý nhiều vòng lặp và node.
Ví dụ ngay cả với một vòng lặp đơn giản, Make.com sử dụng cơ chế iterator và aggregator khiến bạn phải dành thời gian để tìm hiểu chúng để làm chủ workflow. Trong khi đó, hai cơ chế này đã được tích hợp sẵn trong các node của n8n, giúp người dùng xử lý các vòng lặp tiện lợi hơn.
n8n cũng được tối ưu để việc kiểm soát workflow trở nên dễ dàng hơn. Nó hỗ trợ sao chép, dán các workflow dưới dạng JSON, đồng thời tích hợp thêm ghi chú (sticky notes) giúp bạn dễ dàng theo dõi, phát hiện lỗi và gỡ rối trong suốt quá trình làm việc.
4. Một giải pháp tối ưu chi phí
Zapier và Make.com đều là những công cụ tự động hóa rất mạnh mẽ. Điều đó là tất nhiên. Song, cả hai cũng khiến nhiều người dùng than phiền vì quá “cắt cổ”, chi phí có thể rất tốn kém đối với những doanh nghiệp có nhu cầu cao, quy mô lơn. Tất nhiên, hai nền tảng trên có bản miễn phí nhưng giới hạn khá nhiều chức năng, nhất là về số lượng workflow.
Trong khi đó, n8n có mã nguồn mở nên nó hoàn toàn miễn phí. Kể từ năm 2024, người dùng cũng được trải nghiệm miễn phí trọn đời 3 tính năng của bản trả phí là: Xem lịch sử workflow, gỡ lỗi và tìm lại dữ liệu từ node. Nếu có nhu cầu cao hơn, bạn vẫn có thể nâng cấp host để tăng cường khả năng xử lý của hệ thống, từ đó cải thiện hiệu suất và giảm thiểu độ trễ, chi phí ban đầu cũng khá rẻ, chỉ từ 5-7 USD/tháng.
Tiếc là bản cloud của n8n chưa miễn phí và giá cũng không hề rẻ:
- Gói Starter: 24 Euro/tháng, cho phép bạn cài đặt 5 workflow và 2.500 bước thực hiện.
- Gói Pro: 60 Euro/tháng, cho cài 15 workflow và 10.000 bước thực hiện.
Song, đây vẫn là một giải pháp khá tiết kiệm với những đơn vị cần tối ưu workflow chuyên nghiệp vì nó không giới hạn người dùng, không giới hạn số lượng workflow tạo ra để test.
Tất nhiên, n8n không hoàn hảo. Nó khiến bạn mất nhiều thời gian để làm chủ hơn là Make.com hoặc Zapier. Nhưng chính những ưu điểm trên đã giúp n8n luôn giữ được vị trí nhất định trong lòng khách hàng kể từ khi ra mắt.
