Trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão, nơi mọi người làm việc từ xa, họp trực tuyến và quản lý dự án qua các nền tảng số, việc chọn đúng công cụ làm việc nhóm là yếu tố tiên quyết để đảm bảo hiệu suất. Với hàng loạt phần mềm hỗ trợ công việc trên thị trường, Asana và Slack luôn là hai cái tên “cộm cán” trong lĩnh vực quản lý công việc và giao tiếp nhóm. Câu hỏi đặt ra là: Asana hay Slack, nền tảng nào thực sự vượt trội hơn ở thời điểm hiện tại? Hãy cùng BENOCODE tìm hiểu đâu là lựa chọn tốt hơn cho nhu cầu của bạn trong bài viết này nhé!
Công cụ
15+ câu lệnh Slack giúp bạn tăng tốc quy trình làm việc
Bạn muốn tăng tốc quy trình vận làm việc với Slack, bài viết này BENOCODE sẽ giới thiệu đến bạn 15+ câu lệnh thần thánh có thể biến Slack từ một công cụ chat đơn thuần thành một trợ thủ đắc lực trong quản lý công việc.
Nội dung bài viết
1. /remind
Ai cũng từng trong tình trạng “não cá vàng” vì quá nhiều thứ phải ghi nhớ. Đừng lo, với /remind, Slack sẽ lắp thêm cho bạn một chiếc thẻ nhớ.
Cú pháp: /remind [@someone/#channel] [what] [when]
Ví dụ: /remind @team họp lúc 10h sáng mai
Đúng 10 giờ sáng, Slack sẽ gửi cho team của bạn một tin nhắn nhắc nhở kiểm tra email.
Giờ đây, bạn có thể tự tin nói "Tôi không quên, tôi chỉ đang outsource trí nhớ của mình cho Slack" mỗi khi ai đó hỏi về cuộc họp quan trọng.
2. /active
Sau khi hoàn thành công việc hoặc muốn thông báo với đồng nghiệp rằng: “I’m come back, tôi đã sẵn sàng trở lại với công việc sau quãng thời gian nạp năng lượng” đừng quên báo hiệu cho mọi người biết bạn đã sẵn sàng tương tác trở lại.
Chỉ cần gõ "/active" và bạn sẽ lại xuất hiện trên "radar" của đồng nghiệp.
3. /status
Bạn đang bận "cân não" với một dự án quan trọng? Hay đang "chiến đấu" với một đống giấy tờ? Đừng để đồng nghiệp phải đoán mò xem bạn đang ở đâu.Hãy để cả team biết với /status.
Ví dụ: /status Đang họp (với khách hàng khó tính nhất hành tinh)
4. /dnd
Bạn cần sự tĩnh lặng để hoàn thành công việc? /dnd (Do Not Disturb) sẽ giúp bạn tạo ra một "bong bóng tập trung" xung quanh mình.
Cú pháp: /dnd [thời gian]
Ví dụ: /dnd 30 (để không bị làm phiền trong 30 phút)
5. /who
Bạn tò mò muốn biết ai đang "ẩn nấp" trong kênh chat? /who sẽ giúp bạn "soi" được tất cả.
Cách dùng: Gõ /who trong kênh bạn muốn kiểm tra.
Lệnh này sẽ hiển thị danh sách tất cả thành viên trong kênh. Đây là cách tuyệt vời để biết ai đang "trốn việc" và ai đang "chăm chỉ" trong team đấy!
6. /invite
Muốn thêm đồng đội vào cuộc trò chuyện sôi nổi? /invite sẽ giúp bạn mở rộng một cách dễ dàng.
Cú pháp: /invite @username
7. /leave
Đôi khi, bạn nhận ra mình đang ở trong một kênh không còn phù hợp nữa. Thay vì phải lúng túng tìm cách thoát ra, bạn có thể sử dụng lệnh "/leave" để rời đi một cách lịch sự.
Chỉ cần gõ "/leave" và enter, bạn sẽ rời khỏi kênh hiện tại mà không làm phiền ai.
8. /join
Trong một tổ chức lớn, có thể có hàng trăm kênh Slack khác nhau. Câu lệnh /join giúp bạn dễ dàng tham gia vào bất kỳ kênh công khai nào mà không cần phải tìm kiếm qua danh sách dài dằng dặc.
Cú pháp : /join [tên kênh]
9. /mute và /unmute
Bạn cần tập trung làm việc nhưng vẫn muốn theo dõi cuộc trò chuyện? /mute sẽ giúp bạn vẫn ở đó, vẫn lắng nghe, nhưng những tiếng ồn không mong muốn sẽ được lọc đi.
Cú pháp: /mute [tên kênh]
Sau khi đã hoàn thành công việc cần tập trung, đã đến lúc bạn cần quay trở lại với nhịp độ làm việc bình thường. Chỉ cần gõ: /mute [tên kênh] và bạn sẽ sẵn sàng đón nhận mọi thông tin mới.
10. /archive
Kênh chat cũ kỹ giống như những món đồ không dùng đến trong nhà bạn, cần được "dọn dẹp". /archive sẽ giúp bạn lưu trữ gọn gàng những kênh không còn hoạt động.
Cách dùng: /archive [tên kênh]
11. /search
Trong một tổ chức lớn với hàng nghìn tin nhắn được gửi mỗi ngày, khả năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác là vô cùng quan trọng Bạn nhớ mang máng về một thông tin quan trọng nhưng không nhớ chính xác? /search sẽ là "Sherlock Holmes" của bạn.
Cú pháp: /search [từ khóa]
Ví dụ: /search báo cáo tuần
Giờ đây, không có thông tin nào có thể "trốn" khỏi bạn nữa rồi!
12. /collapse
Khi kênh chat của bạn ngập tràn hình ảnh và video, /collapse sẽ giúp bạn "thu gọn" tất cả để nhìn rõ các tin nhắn văn bản.
Cách dùng: Gõ /collapse trong kênh bạn muốn thu gọn.
Đây là cách tuyệt vời để "lọc" những thông tin quan trọng giữa một "biển" meme và gif!
13. /expand
Sau khi đã "thu gọn" với /collapse, bạn muốn xem lại tất cả? /expand sẽ giúp bạn "mở rộng" tầm nhìn.
Cách dùng: Gõ /expand trong kênh đã thu gọn.
14. /feedback
Bạn có ý tưởng tuyệt vời để cải thiện Slack? Hay bạn gặp một lỗi khó chịu? /feedback sẽ giúp bạn gửi phản hồi trực tiếp đến đội ngũ phát triển Slack.
Cách dùng: /feedback [nội dung phản hồi]
Hãy nhớ, mỗi góp ý của bạn đều có thể giúp Slack trở nên tốt hơn!
15. /open
Cần trao đổi riêng với một đồng nghiệp? /open sẽ giúp bạn mở một cuộc trò chuyện trực tiếp nhanh chóng.
Cú pháp: /open @username
16. @channel
Khi bạn có thông tin quan trọng cần chia sẻ với tất cả mọi người trong kênh, bất kể họ có đang online hay không, @channel là lựa chọn phù hợp.
@channel [nội dung thông báo]
Lưu ý rằng @channel sẽ gửi thông báo đến tất cả thành viên trong kênh, kể cả những người đang offline. Vì vậy, hãy sử dụng nó một cách cân nhắc để tránh làm phiền người khác không cần thiết.
Kết luận
BENOCODE hy vọng với bài viết trên, bạn đã có được trong tay những câu lệnh Slack giúp tăng tốc quy trình làm việc của đội nhóm. Biết cách áp dụng những câu lệnh này trong công việc chẳng khác nào doanh nghiệp đang sở hữu một "bộ não" ảo nơi mà mỗi câu lệnh đóng vai trò như một nơ-ron, kết nối và điều phối các hoạt động một cách mượt mà.
0/5 - (0 bình chọn)
Tác Giả
Bình luận (0)
Hơn 500K+ người dùng đã đăng ký nhận thông báo cập nhật bài viết mỗi ngày.
Để lại email để nhận thông báo về công cụ tiếp thị, xu hướng công nghệ mới nhất!
Khám phá
Bài viết cùng danh mục
Bạn muốn tăng tốc quy trình vận làm việc với Slack, bài viết này BENOCODE sẽ giới thiệu đến bạn 15+ câu lệnh thần thánh có thể biến Slack từ một công cụ chat đơn thuần thành một trợ thủ đắc lực trong quản lý công việc.
Kể từ khi cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 bùng nổ, các tập đoàn công nghệ đã nhanh chóng nắm bắt cơ hội và cho ra đời những sản phẩm thông minh như phần mềm quản lý công việc. Những công cụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Việc điều hành và quản lý cũng trở nên linh hoạt hơn khi bạn có thể giám sát mọi thứ từ xa, mọi lúc, mọi nơi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ so sánh hai phần mềm quản lý công việc phổ biến hiện nay là Trello và Asana.