Phối hợp nhóm làm việc trơn tru với Luklak: Không còn những cuộc họp kéo dài

1. Vấn đề của giao tiếp và phối hợp nhóm truyền thống

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc phối hợp nhóm hiệu quả là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các phương pháp truyền thống thường gặp phải những vấn đề sau:

• Họp hành triền miên: Những cuộc họp kéo dài, tốn thời gian nhưng lại không mang lại kết quả cụ thể.

• Email chồng chéo: Hộp thư đến ngập tràn email khiến việc theo dõi thông tin trở nên khó khăn.

• Giao tiếp rời rạc: Thông tin trao đổi qua nhiều kênh khác nhau (email, chat cá nhân, điện thoại...) gây khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý.

• Thiếu ngữ cảnh: Các cuộc trò chuyện thường thiếu ngữ cảnh công việc cụ thể, dẫn đến hiểu lầm và sai sót.

2. Luklak: Giải pháp hợp nhất công việc và giao tiếp

Luklak không chỉ là một phần mềm quản lý công việc, mà còn là một nền tảng hợp nhất công việc và giao tiếp, giúp giải quyết triệt để những vấn đề trên. Với Luklak, bạn sẽ trải nghiệm một cách tiếp cận hoàn toàn mới, nơi công việc và giao tiếp được kết nối chặt chẽ, tạo nên một môi trường làm việc trơn tru và hiệu quả.

3 tầng chat hợp nhất của Luklak

3 tầng chat của Luklak

Luklak cung cấp 3 tầng chat hợp nhất, đáp ứng mọi nhu cầu giao tiếp của doanh nghiệp:

• Tầng 1: Chat cá nhân: Vẫn có những cuộc trò chuyện riêng tư, nhưng không còn là kênh giao tiếp chính cho công việc.

• Tầng 2: Chat kênh theo cấu trúc công việc (Space): Tương tự như Slack hay Microsoft Teams, Luklak cho phép tạo các kênh chat theo phòng ban, dự án hoặc chủ đề công việc. Tuy nhiên, điểm khác biệt là trong mỗi Space của Luklak, bạn không chỉ chat mà còn quản lý luôn cả các đầu việc cụ thể. Chat và công việc gắn liền như hai mặt của một đồng xu.

• Tầng 3: Chat trực tiếp trên đầu việc: Đây chính là điểm mạnh vượt trội của Luklak. Bạn có thể chat trực tiếp ngay trên từng đầu việc, từng mục dữ liệu công việc. Không cần phải chuyển sang một ứng dụng khác để trao đổi, mọi thông tin đều được tập trung tại một nơi, giúp tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn.

3. Những tiện ích giúp tối ưu giao tiếp trong Luklak

Chat trên đầu việc tại Luklak

3.1. Convert chat to task (Chuyển đổi chat thành nhiệm vụ)

Tính năng này cho phép bạn biến một đoạn chat, một ý tưởng được thảo luận trong cuộc trò chuyện, hoặc một yêu cầu được đưa ra trong chat thành một nhiệm vụ (task) cụ thể chỉ với một cú nhấp chuột. Thay vì phải sao chép nội dung chat, tạo một task mới và dán nội dung vào, Luklak tự động chuyển đổi nội dung chat thành task, tiết kiệm thời gian và công sức.

Lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần sao chép và dán thủ công.
• Đảm bảo không bỏ sót thông tin: Mọi thông tin quan trọng trong chat đều được lưu trữ dưới dạng task.
• Tạo task nhanh chóng, ngay trong ngữ cảnh cuộc trò chuyện.
• Liên kết trực tiếp giữa chat và task, dễ dàng theo dõi và quản lý.

Ví dụ: Trong một kênh chat của dự án thiết kế website, các thành viên đang thảo luận về việc thêm một tính năng mới là "so sánh sản phẩm". Một thành viên đề xuất: "Chúng ta nên thêm tính năng so sánh sản phẩm để khách hàng dễ dàng lựa chọn hơn". Thay vì dừng lại ở việc thảo luận, người quản lý dự án có thể ngay lập tức chuyển đoạn chat này thành một task với tiêu đề "Thêm tính năng so sánh sản phẩm" và giao cho bộ phận kỹ thuật thực hiện. Tất cả thông tin trong đoạn chat (đề xuất, ý kiến phản hồi...) sẽ được tự động đính kèm vào task, tạo thành ngữ cảnh đầy đủ cho người thực hiện.

3.2. Pin chat (Ghim chat)

Tính năng này cho phép bạn ghim các cuộc trò chuyện quan trọng xuống dưới màn hình, giúp bạn dễ dàng theo dõi và truy cập chúng, ngay cả khi bạn đang làm việc ở các phần khác của Luklak. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần theo dõi nhiều cuộc trò chuyện cùng lúc hoặc khi bạn muốn giữ một cuộc trò chuyện quan trọng luôn trong tầm mắt.

Lợi ích:

• Dễ dàng truy cập các cuộc trò chuyện quan trọng.
• Theo dõi nhiều cuộc trò chuyện cùng lúc mà không bị rối.
• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
• Duy trì mạch trò chuyện liên tục, không bị gián đoạn khi chuyển đổi giữa các tính năng.

3.3. Star message (Đánh dấu tin nhắn)

Tính năng này cho phép bạn đánh dấu (gắn sao) những tin nhắn quan trọng trong các cuộc trò chuyện. Tất cả các tin nhắn được đánh dấu sẽ được tập hợp lại ở một khu vực riêng (thường là ở trang cá nhân - personal home), giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và xem lại sau này. Điều này rất hữu ích để lưu trữ những thông tin quan trọng, quyết định, hoặc những nhiệm vụ cần nhớ.

Lợi ích:

• Lưu trữ thông tin quan trọng một cách tập trung.
• Dễ dàng tìm kiếm và xem lại thông tin.
• Không bị trôi mất thông tin trong lịch sử chat dài.
• Tạo một kho lưu trữ thông tin cá nhân hữu ích.

Ví dụ: Trong một cuộc trò chuyện về kế hoạch marketing, người quản lý đưa ra một thông tin quan trọng về ngân sách: "Ngân sách cho chiến dịch này là 50 triệu đồng". Bạn có thể đánh dấu tin nhắn này để dễ dàng xem lại khi cần thiết. Sau này, khi bạn cần lập báo cáo chi tiêu, bạn chỉ cần vào khu vực "Tin nhắn đã đánh dấu" để tìm lại thông tin về ngân sách một cách nhanh chóng, thay vì phải tìm kiếm trong lịch sử chat dài.

4. Lợi ích khi sử dụng Luklak để phối hợp nhóm

Phối hợp làm việc nhóm trên Luklak

• Giảm thiểu các cuộc họp kéo dài: Thay vì họp hành triền miên, các thành viên có thể trao đổi và cập nhật thông tin nhanh chóng qua chat.

• Tăng cường giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp được tập trung tại một nơi, có ngữ cảnh rõ ràng, giúp tránh hiểu lầm và sai sót.

• Nâng cao năng suất làm việc: Việc phối hợp trơn tru giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn.

• Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc: Mọi thông tin và trao đổi đều được lưu trữ trên hệ thống, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất.

• Xây dựng văn hóa làm việc minh bạch: Mọi thành viên đều có thể truy cập và theo dõi thông tin, tạo nên một môi trường làm việc minh bạch và cởi mở.

Luklak không chỉ là một công cụ chat, mà là một giải pháp toàn diện giúp hợp nhất công việc và giao tiếp, tạo nên một môi trường làm việc phối hợp trơn tru và hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để chấm dứt những cuộc họp kéo dài và cải thiện hiệu suất làm việc của nhóm, Luklak chính là lựa chọn hoàn hảo. Hãy trải nghiệm Luklak ngay hôm nay để cảm nhận sự khác biệt!