Quản lý thông tin hiệu quả hơn với Luklak

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc quản lý và cập nhật thông tin một cách hiệu quả là yếu tố then chốt để đạt được thành công. Luklak cung cấp một hệ thống quản lý thông tin toàn diện, giúp bạn nắm bắt mọi diễn biến công việc, từ chi tiết nhỏ nhất đến bức tranh tổng quan, từ đó đưa ra những quyết định sáng suốt và kịp thời.

Hệ thống này bao gồm 4 thành phần chính: Nắm bắt và cập nhật dữ liệu (bao gồm Filter & Search và Dashboard), Unified Inbox, Newsfeed và Notifications.

1. Nắm bắt và cập nhật dữ liệu: Kiểm soát thông tin chi tiết và tổng quan

Luklak cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp bạn nắm bắt và cập nhật dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả, bao gồm Filter & Search và Dashboard.

• Filter & Search (Lọc & Tìm kiếm): Truy cập dữ liệu chính xác ngay lập tức: Khi bạn đã biết rõ thông tin mình cần, Filter & Search sẽ giúp bạn nhanh chóng truy cập dữ liệu một cách chính xác. Tính năng này cho phép bạn lọc và tìm kiếm thông tin theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì mình cần trong hàng loạt dữ liệu. 

  • Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm tất cả các task được giao cho một nhân viên cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định, hoặc tìm kiếm các task theo trạng thái (đang thực hiện, đã hoàn thành, quá hạn), độ ưu tiên, người tạo, từ khóa trong tiêu đề hoặc mô tả task, v.v… Khi có sự thay đổi về thông tin, bạn cũng có thể dễ dàng tìm kiếm và cập nhật lại thông tin đó bằng Filter & Search.

• Dashboard (Bảng điều khiển): Cái nhìn tổng quan, cập nhật liên tục về tình hình công việc: Dashboard cung cấp một cái nhìn tổng quan và trực quan về tình hình công việc dựa trên các tiêu chí được thiết lập trước. Đây là công cụ lý tưởng để theo dõi tiến độ, hiệu suất và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Dashboard hiển thị thông tin dưới dạng biểu đồ, bảng biểu, giúp bạn dễ dàng nắm bắt bức tranh toàn cảnh về dự án, phòng ban hoặc toàn bộ doanh nghiệp. 

  • Ví dụ: biểu đồ hiển thị số lượng task đã hoàn thành, đang thực hiện và quá hạn theo từng dự án, giúp bạn đánh giá tiến độ và phát hiện các vấn đề tiềm ẩn. Dashboard tự động cập nhật dữ liệu, giúp bạn luôn có thông tin mới nhất về tình hình công việc.

2. Unified Inbox: Trung tâm điều khiển mọi thông tin công việc

Unified Inbox (Hộp tin hợp nhất) là trung tâm đầu não giúp bạn kiểm soát và nắm bắt mọi diễn biến, mọi cập nhật công việc trong toàn doanh nghiệp. Thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng hay tab khác nhau để theo dõi thông tin, Unified Inbox tập hợp tất cả về một mối, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu suất làm việc.

Hộp tin hợp nhất trên Luklak

• Mọi cập nhật, một hộp tin duy nhất: Unified Inbox hoạt động như một bảng điều khiển trung tâm, nơi tập hợp mọi cập nhật từ tất cả các nguồn thông tin trong Luklak, bao gồm: Kênh chat mảng việc, Mục việc (Task), Cập nhật tự động từ hệ thống.

• Linh hoạt trong cách xem thông tin: Unified Inbox cung cấp hai chế độ xem: Chế độ Gộp gọn (chỉ hiển thị cập nhật mới nhất) và Chế độ Chi tiết (hiển thị tất cả các cập nhật gần đây).

3. Newsfeed: Cập nhật mọi hoạt động, nắm bắt dòng chảy công việc

Newsfeed (hay còn gọi là Luồng Hoạt Động) trong Luklak được thiết kế tương tự như newsfeed trên các mạng xã hội, giúp bạn dễ dàng theo dõi và nắm bắt mọi diễn biến trong công việc một cách nhanh chóng và trực quan.

Newsfeed

• Không cần kiểm tra thủ công, mọi thứ đều hiện diện: Thay vì phải mất thời gian truy cập vào từng task, từng kênh chat hay từng dự án, với Newsfeed của Luklak, bạn chỉ cần lướt qua màn hình là có thể nắm bắt được toàn bộ những cập nhật mới nhất. Newsfeed hiển thị một dòng chảy liên tục các hoạt động mới nhất, bao gồm: Cập nhật trạng thái task, Bình luận mới, File mới được tải lên, Thay đổi về thời hạn task, Người được giao task, và nhiều hoạt động khác.

Tính năng thông báo của Luklak

Luklak cung cấp một hệ thống Notifications (Thông báo) đa dạng và mạnh mẽ, giúp bạn nắm bắt mọi thông tin cập nhật mới nhất mà không cần phải liên tục kiểm tra thủ công.

• Hai hình thức thông báo chính: Luklak cung cấp hai hình thức thông báo chính: Floating Notification (Thông báo nổi) và Bell Notification (Thông báo chuông). Floating Notification hiển thị nhanh chóng ở góc màn hình và tự động ẩn. Bell Notification hiển thị số thông báo mới ở biểu tượng chuông và cho phép xem nhanh, trả lời ngay lập tức trong popup.

• Unified Inbox: Trung tâm làm việc tập trung: Notifications được tích hợp chặt chẽ với Unified Inbox, nơi bạn có thể xem tổng quan, phân loại, lọc thông tin và tương tác trực tiếp.

Với hệ thống quản lý thông tin toàn diện, Luklak giúp bạn:

• Nắm bắt thông tin nhanh chóng và chính xác: Từ chi tiết đến tổng quan.

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần kiểm tra thủ công.

• Tăng cường hiệu suất làm việc: Tập trung vào công việc chính.

• Cải thiện giao tiếp và phối hợp: Nắm bắt thông tin kịp thời.

Luklak là giải pháp lý tưởng cho việc quản lý thông tin hiệu quả trong mọi doanh nghiệp.