Base WeWork - nền tảng quản lý công việc và tối ưu teamwork cho doanh nghiệp Việt

1. Tổng quan

Chắc hẳn bạn đã từng nghe nhắc đến những nền tảng quản lý công việc và làm việc nhóm hàng đầu thế giới như: Trello, Slack, Asana,... Nhưng ít ai biết có một ứng dụng nổi bật với những đặc điểm và tính năng phù hợp với môi trường làm việc đặc thù tại các doanh nghiệp Việt Nam, đó chính là Base WeWork.
 
Nằm trong hệ sinh thái Base.vn, Base WeWork là một nền tảng quản lý công việc và làm việc nhóm mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc để đẩy nhanh tiến độ.

2. Tính năng chính

Quản lý công việc và dự án toàn diện

Học hỏi khá nhiều từ các ứng dụng quản lý nổi tiếng thế giới, Base WeWork mang đến giải pháp điều hành toàn diện cho doanh nghiệp và dự án. Phần mềm ghi điểm với tính năng lập kế hoạch thông minh, hỗ trợ tổ chức công việc hiệu quả.
 
Với sự tiện lợi và dễ sử dụng, Base WeWork cũng đáp ứng đa dạng nhu cầu quản lý của các doanh nghiệp khác nhau. Tiến độ công việc được cập nhật chính xác mọi lúc mọi nơi, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra những chiến lược phù hợp nhất với tổ chức hoặc dự án đang thực hiện.

Lập kế hoạch thông minh

Với Base WeWork, bạn có thể dễ dàng tổ chức công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả trên một nền tảng hợp nhất. Người dùng có thể khởi tạo danh sách công việc một cách nhanh chóng, theo dõi tiến độ qua từng giai đoạn với góc nhìn trực quan.
 
Với mỗi giai đoạn, Base WeWork hỗ trợ bạn phân bổ nguồn lực sao cho tối ưu hơn theo thời gian. Đặc biệt, tính năng nhân bản dự án mẫu chỉ với một cú click chuột, giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo độ chính xác khi lập kế hoạch dài hạn.

Tối ưu teamwork

Một dự án chẳng thể hoàn thành tốt nếu cả team không đồng lòng. Nắm bắt được điều đó, Base WeWork hỗ trợ tối ưu hóa sự phối hợp giữa các phòng ban và đội nhóm trên cùng một nền tảng.
 
Người dùng Base WeWork có thể giao tiếp, trao đổi thông tin nội bộ trên từng công việc hoặc dự án khác nhau. Việc chia sẻ và quản lý tài liệu chung trở nên thuận tiện hơn, đi kèm các thông báo và cập nhật hoạt động theo thời gian thực (real-time), giúp cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc.

Báo cáo tự động

Việc thống kê, báo cáo cũng không còn là điều khiến bạn nhức đầu với Base WeWork. Nền tảng này có khả năng theo dõi tình hình công việc và dự án mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.
 
Với các biểu đồ dữ liệu chính xác và trực quan, người dùng dễ dàng nắm bắt tiến độ và kiểm soát mức độ thành công của từng dự án. Tính năng báo cáo tự động cũng hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven) tốt hơn, đảm bảo mọi thứ minh bạch và rõ ràng hơn.

3. Mức giá

Base WeWork có 4 gói trả phí phù hợp với nhu cầu khác nhau của người dùng, cụ thể:

• Gói Starter: 1,00,000 VND/tháng, hỗ trợ tối đa 30 tài khoản.
• Gói Growth: 2,000,000 VND/tháng, hỗ trợ tối đa 60 tài khoản.
• Gói Business: 2,000,000 VND/tháng + 30,000/tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở đi.
• Gói Enterprise: Cần liên hệ để có giá tốt nhất.

Các bạn chú ý phải thanh toán ít nhất 12 tháng. Bên cạnh đó, Base WeWork cũng được tích hợp trong bộ giải pháp Digital Workspace của Base.vn với 3 gói:

• Basic: 79,000 VND/tài khoản/tháng.
• Advance: 119,000 VND/tài khoản/tháng.
• Premium: 149,000 VND/tài khoản/tháng.

Cả 3 gói trên đều dành cho ít nhất 30 tài khoản và trả theo năm. Ngoài ra, Base.vn còn có bộ giải pháp khác như Employee Happiness, Digital Transformation, Financial Management. Doanh nghiệp có thể liên hệ BENOCODE để tìm ra lựa chọn phù hợp và tiết kiệm nhất cho mình.

4. Nhược điểm

Giao diện của Base WeWork đồng nhất với hệ sinh thái Base.vn nên trông còn hơi đơn điệu. Hiện tại các nền tảng quốc tế khác đã hỗ trợ tùy biến workflow, biểu diễn dưới dạng sơ đồ tư duy với hình ảnh và màu sắc bắt mắt. Trái lại, phần lớn các trường thông tin của Base WeWork đều hiển thị dưới dạng danh sách (list) là chủ yếu.
 
Việc thống kê và báo cáo vẫn còn phải phụ thuộc nhiều vào bên thứ ba, cụ thể là Microsoft Excel. Các template có sẵn còn chưa đa dạng, nếu người dùng cần tối ưu data như ý muốn thì gần như phải làm thủ công.
 
Hơn nữa, Base WeWork lại chỉ phát huy tối đa sức mạnh khi dùng chung với các nền tảng khác trong hệ sinh thái Base.vn. Ví dụ, người dùng có thể chuyển dữ liệu từ Base WeWork sang Base Request hoặc nhận dữ liệu từ Base E-Hiring nhanh chóng.
 
Một điểm cần lưu ý nữa là ngay từ gói trả phí thấp nhất Starter, Base WeWork đã yêu cầu bạn phải thanh toán tối thiểu 12 tháng. Điều này có thể phần nào ảnh hưởng đến quyết định của doanh nghiệp vì nhiều nền tảng khác đều có gói miễn phí, hoặc chỉ bắt thanh toán hàng tháng thay vì cả năm.

5. Đối tượng phù hợp

Base WeWork phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, đặc biệt là những tổ chức đã sử dụng các nền tảng khác của Base.vn, muốn cải thiện quy trình quản lý công việc, tối ưu hóa thời gian và tăng cường tính hiệu quả trong phối hợp đội nhóm.

Nếu có nhu cầu, bạn có thể click vào nút bên dưới để trải nghiệm thử hoặc liên hệ ngay với BENOCODE để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ triển khai giải pháp phù hợp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Đăng ký tư vấn ngay tại:

6. Tạm kết

Base WeWork thực sự có nhiều điểm cộng khó thể bỏ qua như giao diện đơn giản, dễ sử dụng và nhiều tiện ích. Dù còn hạn chế, phần mềm này vẫn là lựa chọn tốt đối với các doanh nghiệp Việt, đang gặp vướng mắc trong việc quản lý công việc.