Base E-hiring - phần mềm quản lý tuyển dụng tiện lợi cho doanh nghiệp với nhiều điểm cộng ấn tượng

1. Tổng quan

Ra mắt năm 2018, Base E-hiring là một mảnh ghép thuộc hệ sinh thái Base.vn. Phần mềm này hỗ trợ quản lý tuyển dụng toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tất tần tật các quy trình từ tìm kiếm, theo dõi ứng viên đến đánh giá và báo cáo hiệu quả tuyển dụng.
 
Base E-Hiring ghi điểm với nhiều tính năng hữu ích như quản lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với ứng viên, tự động nhắc nhở… Nhờ đó, nền tảng này sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, tiết kiệm thời gian khi tuyển dụng, từ đó có thể đưa ra các quyết định tuyển dụng chính xác hơn.

2. Tính năng chính

Xây dựng Website tuyển dụng

Những người ít kinh nghiệm thường sẽ mất nhiều thời gian và công sức nếu muốn xây dựng Website tuyển dụng. Trong khi đó, Base E-Hiring hỗ trợ bạn tạo website nhanh chóng trong vòng chỉ 30 phút (trị giá lên đến 10,000,000 VND).
 
Người dùng dễ dàng tùy chọn giao diện dựa trên kho mẫu website đa dạng và hiện đại sẵn có trên nền tảng. Không chỉ đẹp, website tạo ra còn tương thích với mọi thiết bị, từ máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động.
 
Base E-hiring cũng cho phép website tích hợp cùng domain chính thức của công ty ( ví dụ tuyendung.tencongty.com), tích hợp mẫu đơn ứng tuyển cho từng vị trí để tăng tính chuyên nghiệp trong việc tuyển dụng.

Tạo và quản lý nguồn ứng viên

Theo thống kê của Base, có đến 90% hồ sơ ứng viên đã từng ứng tuyển vào Doanh nghiệp bị lãng quên trong các tài liệu Excel hoặc thư mục máy tính. Do đó, Base E-Hiring sinh ra để hỗ trợ đội ngũ tuyển dụng trong việc quản lý hồ sơ của từng ứng viên, không bỏ lỡ bất kỳ một gương mặt tiềm năng nào.
 
Base E-hiring dễ dàng tích hợp các website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam như Vietnamworks, Vieclam24h, Timviecnhanh… Hồ sơ từ các trang, mạng xã hội cũng sẽ được tự động được đẩy vào Base E-Hiring giúp bạn dễ dàng quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên từ một nơi duy nhất.

Làm việc trực tiếp với ứng viên

Base E-Hiring không chỉ là công cụ quản lý mà còn giúp nhà tuyển dụng kết nối nhanh chóng với ứng viên ngay trên hệ thống. Bạn có thể giao tiếp linh hoạt qua nhiều kênh như gửi Email, thực hiện cuộc gọi hoặc video call trực tiếp trên nền tảng, không cần công cụ hỗ trợ bên ngoài.
 
Quy trình phỏng vấn cũng được tối ưu để tiết kiệm thời gian của nhà tuyển dụng. Base E-Hiring hỗ trợ tự động gửi lịch mời phỏng vấn qua email cho ứng viên và hội đồng phỏng vấn, thông báo hàng ngày để không bị bỏ lỡ sự kiện.
 
Trong quá trình phỏng vấn, bạn có thể ghi chú và đánh giá trực tiếp trên hệ thống. Chưa kể, bạn cũng có thể xây dựng và sử dụng bộ câu hỏi và bảng đánh giá chung để đảm bảo độ chính xác và nhất quán khi đánh giá ứng viên.

Quản lý và theo dõi hồ sơ ứng viên hiệu quả

Base E-Hiring cho phép bộ phận tuyển dụng và hội đồng phỏng vấn dễ dàng theo dõi, đánh giá hồ sơ ứng viên từ mọi nguồn ngay trên hệ thống. Toàn bộ thông tin ứng tuyển được quản lý online, kèm theo các tính năng hỗ trợ như ghi chú, đánh giá hồ sơ, lưu trữ lịch sử ứng tuyển… Điều này giúp đảm bảo quy trình tuyển dụng minh bạch và thuận tiện.
 
Báo cáo và đo lường để tối ưu tuyển dụng
Base E-Hiring còn cung cấp công cụ đo lường và báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả tuyển dụng trong tương lai. Các chỉ số như chi phí tuyển dụng, số lượng ứng viên từ từng nguồn, trạng thái và tỷ lệ chuyển đổi của các vị trí tuyển dụng đều được hiển thị rõ ràng, chính xác. Bạn cũng dễ dàng xuất toàn bộ dữ liệu ra file Excel, hỗ trợ việc phân tích và đưa ra các quyết định tối ưu về nhân sự. 

3. Mức giá 

Base E-Hiring có 4 gói trả phí phù hợp với nhu cầu khác nhau của người dùng, cụ thể:

• Gói Basic: 850,000 VND/Tháng, hỗ trợ tối đa 5 tài khoản, giới hạn dung lượng 5GB, lưu trữ 3,000 hồ sơ ứng viên.
• Gói Business: 2,490,000 VND/Tháng, hỗ trợ tối đa 20 tài khoản, giới hạn dung lượng 15GB, lưu trữ 10,000 hồ sơ ứng viên.
• Gói Advanced: 5,250,000 VND/ tháng, hỗ trợ tối đa 60 tài khoản, giới hạn dung lượng 30GB, lưu trữ 50,000 hồ sơ ứng viên.
• Gói Enterprise: Cần liên hệ để có giá tốt nhất.

Bên cạnh đó, Base E-hiring cũng được tích hợp trong bộ giải pháp Employee Happiness của Base.vn với 3 gói:

• Basic: 35,000 VND/tài khoản/tháng (gói này lại không bao gồm Base Office).
• Advance: 55,000 VND/tài khoản/tháng.
• Premium: 95,000 VND/tài khoản/tháng.

Cả 3 gói trên đều dành cho ít nhất 30 tài khoản và trả theo năm. Ngoài ra, Base.vn còn có bộ giải pháp khác như Digital Workspace, Digital Transformation, Financial Management. Doanh nghiệp có thể liên hệ BENOCODE để tìm ra lựa chọn phù hợp và tiết kiệm nhất cho mình. 

4. Hạn chế

Base E-Hiring là một phần của hệ sinh thái Base.vn nên nó sở hữu “DNA” tương tự các ứng dụng khác cùng nền tảng. Do đó, tùy chỉnh giao diện và tính năng của Base E-Hiring còn khá hạn chế, khiến người dùng khó thể tinh chỉnh sao cho phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình đặc thù, nhất là những nơi có nhu cầu tổ chức nhiều vòng tuyển dụng phức tạp trước khi quyết định chọn ứng viên.
 
Base E-Hiring cũng chưa được tối ưu dành cho các doanh nghiệp cần quản lý quy mô nhân sự phức tạp, đặc biệt là các doanh nghiệp có mô hình nhân sự phân tán quốc tế. Một số báo cáo chuyên sâu vẫn yêu cầu user phải thiết lập thủ công hoặc dùng kèm các công cụ bên ngoài như Word, Excel.
 
Trong khi đó, khả năng tích hợp của Base E-Hiring với các phần mềm khác không thực sự mạnh mẽ. Nó chỉ phù hợp nếu bạn sử dụng chung với bộ phần mềm của Base.vn để đạt hiệu quả tốt nhất.

5. Đối tượng phù hợp

Base E-Hiring hiện đang được một số đơn vị tin tưởng như Decathlon, VIB … Ứng dụng này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, đặc biệt là những tổ chức đã sử dụng các nền tảng khác của Base.vn, muốn cải thiện quy trình tuyển dụng tốt hơn để tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao.

Nếu có nhu cầu, bạn có thể click vào nút bên dưới để trải nghiệm thử hoặc liên hệ ngay với BENOCODE để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ triển khai giải pháp phù hợp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Đăng ký tư vấn ngay tại:

6. Tạm kết

Với các tính năng trên, Base E-Hiring không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận tuyển dụng. Đây thực sự là một giải pháp bạn nên cân nhắc để sử dụng cho doanh nghiệp.