Trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão, nơi mọi người làm việc từ xa, họp trực tuyến và quản lý dự án qua các nền tảng số, việc chọn đúng công cụ làm việc nhóm là yếu tố tiên quyết để đảm bảo hiệu suất. Với hàng loạt phần mềm hỗ trợ công việc trên thị trường, Asana và Slack luôn là hai cái tên “cộm cán” trong lĩnh vực quản lý công việc và giao tiếp nhóm. Câu hỏi đặt ra là: Asana hay Slack, nền tảng nào thực sự vượt trội hơn ở thời điểm hiện tại? Hãy cùng BENOCODE tìm hiểu đâu là lựa chọn tốt hơn cho nhu cầu của bạn trong bài viết này nhé!
Luklak: Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện hay chỉ là công cụ hỗ trợ?
1. Luklak - Đồng hành cùng doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả
Luklak không chỉ là một phần mềm quản lý doanh nghiệp, mà còn là một trợ lý đắc lực trong việc quản lý nhân sự. Với các tính năng được thiết kế đặc biệt, Luklak giúp doanh nghiệp:
1.1. Quản lý thông tin nhân viên tập trung
Lưu trữ thông tin nhân viên: Luklak cho phép bạn lưu trữ đầy đủ các thông tin cá nhân của nhân viên như: họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email, số tài khoản ngân hàng, tình trạng hôn nhân, số con... Tất cả thông tin này được tập trung tại một nơi, giúp bạn dễ dàng quản lý và truy xuất khi cần.
Tìm kiếm và truy xuất thông tin nhân viên: Phần mềm quản lý nhân sự Luklak (HRM Software) thường được trang bị tính năng tìm kiếm thông minh, cho phép bạn tìm kiếm thông tin nhân viên dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như: tên, mã nhân viên, phòng ban, vị trí, từ khóa... Kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị nhanh chóng và chính xác.
Quản lý thông tin nhân viên
1.2. Quản lý chấm công và tính lương chính xác
Theo dõi giờ làm, tính lương tự động: Dựa trên dữ liệu chấm công và các quy định về lương của công ty (như lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, phạt...), Luklak HRM sẽ tự động tính toán số tiền lương mà nhân viên cần nhận. Hệ thống linh hoạt cho phép bạn thiết lập nhiều loại hình thức trả lương khác nhau, như lương tháng, lương ngày, lương giờ.
Quản lý các loại phép, nghỉ, tăng ca: Luklak cho phép bạn quản lý các loại phép như: phép năm, phép ốm, phép riêng, tăng ca ... Bạn có thể thiết lập số ngày phép cho từng loại, quy trình xin phép, và theo dõi số ngày phép còn lại của từng nhân viên.
Tạo báo cáo chấm công và bảng lương chi tiết: Hệ thống tự động tạo báo cáo chấm công, bảng lương chi tiết cho từng nhân viên, bao gồm: lương cơ bản, các loại phụ cấp, thuế TNCN, tổng thu nhập, tổng khấu trừ, lương thực nhận.
1.3. Quản lý tuyển dụng hiệu quả:
Đăng tin tuyển dụng: Luklak có chế độ đăng tin tuyển dụng lên nhiều kênh khác nhau như: website công ty, các trang web tuyển dụng, mạng xã hội (Facebook, LinkedIn,...). Điều này giúp bạn tiếp cận được với nhiều ứng viên tiềm năng hơn và tăng cơ hội tìm được người phù hợp.
Quản lý hồ sơ ứng viên tập trung, theo dõi quá trình tuyển dụng: Tất cả các hồ sơ ứng viên được thu thập từ các kênh khác nhau sẽ được lưu trữ tập trung trong Luklak. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, xem lại và so sánh các hồ sơ này.
Tạo các bài kiểm tra, phỏng vấn trực tuyến: Nhà tuyển dụng có thể tạo các bài kiểm tra trực tuyến để đánh giá kiến thức, kỹ năng của ứng viên và tổ chức các buổi phỏng vấn trực tuyến thông qua phần mềm Luklak, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Quản lý tuyển dụng
1.4. Quản lý đào tạo chuyên nghiệp
Lên kế hoạch đào tạo phù hợp với nhu cầu của từng nhân viên: Luklak đảm bảo các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và mục tiêu phát triển của từng nhân viên.
Theo dõi tiến độ đào tạo, đánh giá hiệu quả khóa học: doanh nghiệp sẽ theo dõi tiến độ tham gia khóa học của từng nhân viên, bao gồm: việc đăng ký khóa học, tham gia các buổi học, hoàn thành bài tập, dự án. Sau khi hoàn thành khóa học, hệ thống tiến hành đánh giá hiệu quả của khóa học thông qua các khảo sát, bài kiểm tra.
Quản lý chứng chỉ và bằng cấp của nhân viên: Hệ thống của Luklak chủ động nhắc nhở bạn khi các chứng chỉ, bằng cấp sắp hết hạn, giúp bạn lên kế hoạch đào tạo bổ sung. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin về chứng chỉ, bằng cấp của từng nhân viên.
1.5. Đánh giá hiệu quả công việc công bằng
Xây dựng biểu mẫu đánh giá hiệu quả đa dạng: Luklak cung cấp nhiều mẫu biểu đánh giá đa dạng, cho phép bạn tùy chỉnh và lên lịch đánh giá hiệu quả công việc một cách linh hoạt, giúp theo dõi sát sao sự tiến bộ của nhân viên.
Đưa ra kế hoạch phát triển cho nhân viên: Dựa trên kết quả đánh giá, Luklak hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân, giúp nhân viên xác định mục tiêu và nhận được sự hỗ trợ cần thiết để nâng cao năng lực.
1.6. Tạo báo cáo nhân sự chi tiết
Báo cáo tổng quan về tình hình nhân sự: Luklak giúp tạo ra các báo cáo tổng quan chi tiết về tình hình nhân sự của doanh nghiệp. Từ số liệu về nhân sự, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được quy mô, cấu trúc tổ chức, và các chỉ số quan trọng như tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tăng trưởng nhân sự.
Phân tích dữ liệu: Dựa trên dữ liệu nhân sự được thu thập và phân tích, Luklak hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Ví dụ, bạn có thể xác định được những vị trí cần tuyển dụng thêm, đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo, hoặc lên kế hoạch cắt giảm chi phí nhân sự
Báo cáo nhân sự chi tiết
2. Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự Luklak (HRM Software)
Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Ngay cả những người không chuyên về công nghệ cũng có thể dễ dàng sử dụng.
Tích hợp nhiều tính năng: Quản lý nhân sự chỉ là một trong nhiều tính năng của Luklak, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động.
Linh hoạt: Tùy chỉnh được các quy trình, báo cáo theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Bảo mật: Đảm bảo an toàn thông tin của nhân viên.
Chi phí hợp lý: Có nhiều gói cước phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp.
3. Phần mềm quản lý nhân sự Luklak cần cải thiện điều gì?
Tối ưu quản lý dữ liệu: Luklak nên cung cấp các công cụ import dữ liệu tự động từ các định dạng phổ biến như CSV, Excel, hoặc tích hợp API với các hệ thống khác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu.
Cần chiến lược tiếp cận Nocode/Lowcode: Mặc dù Luklak được xây dựng trên nền tảng nocode/lowcode, giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh và xây dựng ứng dụng mà không cần kiến thức lập trình, nhưng nhiều người dùng, đặc biệt là ở Việt Nam, vẫn chưa quen với khái niệm này. Điều này có thể gây khó khăn trong việc tiếp cận và khai thác tối đa tiềm năng của Luklak.
Luklak không chỉ là một phần mềm quản lý nhân sự đơn thuần, mà còn là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro. Với những tính năng vượt trội, Luklak chắc chắn sẽ là một người bạn đồng hành đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn.
Trải nghiệm chức năng quản lý nhân sự của Luklak tại đây:
