Base HRM - giải pháp quản trị và phát triển nhân sự toàn diện thời 4.0

1. Tổng quan

Quản lý nhân sự luôn là một bài toán khó đối với các tổ chức, doanh nghiệp, nhất là đối với những nơi có số lượng nhân sự lớn, cơ cấu phức tạp. Chưa kể, bạn còn phải cập nhật liên tục để đảm bảo tuân thủ các chính sách, quy định thường xuyên thay đổi theo thời gian.
                                 
Ra mắt năm 2020, Base HRM chính là chìa khóa giúp bạn “gỡ rối” trong trường hợp này. Đây là phần mềm thuộc hệ sinh thái Base.vn, được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và phát triển nguồn nhân lực một cách toàn diện.
 
Bạn có thể liên tưởng đến các nền tảng BambooHR, Zoho People hay Gusto nhưng Base HRM hoàn toàn thuần Việt, sinh ra để dành cho doanh nghiệp Việt.

2. Tính năng chính

Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự toàn diện

Base HRM được tạo ra để giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu nhân sự tốt hơn. Toàn bộ dữ liệu nhân sự sẽ được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất, với giao diện trực quan, dễ sử dụng. Bạn không phải mất công tìm kiếm thông tin về một người nào đó, cũng đỡ đau đầu khi phải cập nhật, sửa đổi dữ liệu của họ.

Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức

Bộ công cụ của Base HRM sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và sắp xếp cấu trúc tổ chức một cách khoa học, sao cho đạt hiệu quả tốt nhất. Doanh nghiệp có thể mô hình hóa sơ đồ tổ chức theo từng nhóm, từng phòng ban, đồng thời chuẩn hóa các vị trí công việc và nhiệm vụ liên quan. Ví dụ, như phân chia theo từng văn phòng ở Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh hay theo nhóm sale, nhóm marketing, nhóm kế toán… Người dùng cũng có thể phân quyền user theo các cấp khác nhau để tiện cho việc quản lý, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.

Cập nhật nguyên tắc và chính sách làm việc

Base HRM chuẩn hóa tất cả chính sách của công ty và lưu trữ tập trung, như chính sách lương, chính sách nghỉ phép năm, chính sách bảo hiểm… Các thông tin được thiết kế khoa học, giúp mọi nhân viên đều có thể hiểu rõ và tuân thủ hiệu quả các quy định.
 
Hệ thống của Base HRM còn tích hợp công cụ kiểm tra và lưu trữ kết quả, đảm bảo mọi quy trình được thực hiện nghiêm túc tuyệt đối, kịp thời theo dõi và xử lý các trường hợp vi phạm.

Theo dõi lộ trình sự nghiệp

Base HRM hỗ trợ xây dựng lộ trình sự nghiệp bài bản, giúp nhân sự hiểu rõ mục tiêu và kế hoạch phát triển bản thân. Hệ thống đánh giá thăng tiến rõ ràng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phát triển nhân sự dựa trên các tiêu chí minh bạch và công bằng.
 
Giờ đây, các nhà quản lý nhân sự không còn phải vất vả suy nghĩ về việc thăng cấp, tăng lương, luân chuyển vị trí… Thay vào đó, họ có thể tập trung vào những công tác khác để đảm bảo đạt hiệu suất cao nhất trong công việc.

Tôn vinh nhân viên

Base HRM còn tạo ra môi trường làm việc tích cực bằng cách ghi nhận và tôn vinh mọi sự đóng góp nổi bật của nhân viên. Từng thành tựu từ giải thưởng, chứng chỉ cho đến khen thưởng đều sẽ được hệ thống hóa. Tất cả đều được tổng hợp và thông báo công khai để bất kỳ nhân viên nào cũng cảm thấy được trân trọng, từ đó có động lực cống hiến nhiều hơn.

Base Me và app Base HRM

Cổng thông tin nhân viên Base Me (tại me.base.vn) cho phép toàn bộ nhân viên có thể tự theo dõi profile của bản thân, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình làm việc và phát triển tại công ty…
 
Chưa kể, Base HRM cũng đã phát triển app trên điện thoại mang lại rất nhiều lợi ích và giá trị thiết thực cho người dùng. Mọi nhân viên và cấp quản lý có thể truy cập thông tin nhân sự, sơ đồ tổ chức và các tài liệu công ty mọi lúc mọi nơi, các thao tác được thực hiện nhanh chóng chỉ qua điện thoại.

3. Mức giá

Hiện Base HRM không có bản miễn phí, cũng không được cung cấp như phần mềm đơn lẻ mà là một công cụ trong bộ giải pháp Employee Happiness của Base.vn với 3 gói:
Basic: 35,000 VND/tài khoản/tháng.
Advance: 55,000 VND/tài khoản/tháng.
Premium: 95,000 VND/tài khoản/tháng.

Cả 3 gói trên đều dành cho ít nhất 30 tài khoản và trả theo năm. Ngoài ra, Base còn có bộ giải pháp khác như Digital Workspace, Digital Transformation, Financial Management. Doanh nghiệp có thể liên hệ BENOCODE để tìm ra lựa chọn phù hợp và tiết kiệm nhất cho mình.

4. Hạn chế

Như đã trình bày ở trên, Base HRM không có gói miễn phí nên doanh nghiệp khó thể trải nghiệm những tính năng của nó trước khi quyết định bỏ tiền đầu tư. Chưa kể, các gói trả phí mà Base đưa ra cũng không hề rẻ vì là một bộ công cụ với nhiều phần mềm tích hợp.
 
Vì sinh sau đẻ muộn nên Base HRM vẫn còn vài điểm trừ. Nền tảng chưa tối ưu hóa cho các doanh nghiệp lớn, cần quản lý quy mô nhân sự phức tạp.
 
Việc tùy chỉnh giao diện cũng chưa tốt. Các doanh nghiệp có quy trình đặc thù không thể thay đổi, sắp xếp các mục sao cho phù hợp với nhu cầu cá nhân. Một số báo cáo chuyên sâu yêu cầu người dùng phải thiết lập thủ công hoặc dùng thêm công cụ bên ngoài như Word, Excel.
 
Ngoài ra, khả năng tích hợp của Base HRM với các phần mềm khác không thực sự mạnh mẽ. Nó chỉ “vào guồng” khi dùng chung với các bộ sản phẩm khác cùng nhà Base.vn, tạo thành một hệ sinh thái mạnh mẽ nhưng “khép kín”.

5. Đối tượng phù hợp

Base HRM phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, đặc biệt là những tổ chức đã sử dụng các nền tảng khác của Base.vn, muốn tìm một giải pháp quản trị và phát triển nhân sự toàn diện để tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất.
 
Nếu có nhu cầu, bạn có thể click vào nút bên dưới để trải nghiệm thử hoặc liên hệ ngay với BENOCODE để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ triển khai giải pháp phù hợp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Đăng ký tư vấn ngay tại:

6. Tạm kết

Với các tính năng ưu việt, Base HRM giúp các nhà quản lý xây dựng hệ thống quản trị nhân sự hiệu quả, minh bạch và khoa học, từ đó khai thác tối đa tiềm năng của đội ngũ nhân viên.