Base Request - giải pháp số hóa quy trình phê duyệt, tối ưu quản lý đề xuất trong doanh nghiệp 

1. Tổng quan

Mỗi ngày trong doanh nghiệp có rất nhiều đề xuất được gửi đi và chờ xử lý, chẳng hạn như đơn xin nghỉ phép, xin đi muộn về sớm, đề xuất tăng chức hoặc thăng lương… Song, không phải tổ chức nào cũng tìm được cho mình một giải pháp để quản lý các đề xuất toàn diện và thống nhất.
Base Request sinh ra để giải quyết các vấn đề nói trên. Đây là ứng dụng quản lý phê Duyệt, một công cụ giúp số hóa và tối ưu hóa quá trình phê duyệt trong doanh nghiệp, hỗ trợ việc xử lý các yêu cầu, đề xuất và phê duyệt một cách nhanh chóng và hiệu quả.

2. Tính năng chính

Số hóa quy trình xử lý đề xuất

Base Request giúp bạn đơn giản hóa việc tiếp nhận và xử lý đề xuất trong 1 nền tảng duy nhất. Thay vì phải gửi và nhận yêu cầu qua nhiều kênh (như SMS, điện thoại hay Zalo, Facebook), giờ đây mọi đề xuất trong công ty/doanh nghiệp đều có thể được tổ chức và xử lý tập trung trên ứng dụng này.
 
Nền tảng cũng hỗ trợ bạn tạo ra một quy trình xử lý Yêu cầu - Đề xuất nhất quán và dễ dàng tiếp cận. Đơn cử, bạn có thể tạo ra các mẫu form linh hoạt, phù hợp với nhiều loại yêu cầu khác nhau như xin nghỉ, phí công tác, hợp đồng…
 
Nhờ đó, nhân viên không còn phải vất vả tìm các mẫu đề xuất trên mạng, quản lý cũng bớt tốn thời gian để xử lý vô số các đề xuất ngẫu nhiên “từ trên trời rơi xuống”.

 
Quản lý toàn diện các đề xuất

Base Request hỗ trợ tổ chức và phân loại các đề xuất theo nhóm cụ thể, ví dụ đề xuất liên quan đến nhân sự (nâng lương, thăng chức) hay đề xuất hành chính (nghỉ tranh thủ hay xin về sớm). Tùy vào mục đích, người dùng cũng có thể chia các loại đề xuất theo từng bộ phận / phòng ban sử dụng.
 
Vì được phân loại và quản lý rõ ràng, quy trình xét duyệt đề xuất cũng sẽ nhanh và chính xác hơn. Ứng dụng còn cho phép các phòng ban phê duyệt một cách tuần tự hoặc đồng thời để tiết kiệm thời gian.
 
Việc tổng hợp các đề xuất trong cùng nhóm, xuất ra file Excel để báo cáo và lưu trữ trong Base Request cũng khá dễ dàng, tiện lợi.

Minh bạch thông tin và quyết định xử lý

Một việc khó khăn nhất đối với doanh nghiệp có lẽ là phải tìm cách xây dựng nhiệm vụ, xác định trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân trong công việc hàng ngày. Base Request sẽ giúp việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
 
Với giao diện trực quan, Base Request cung cấp đầy đủ tất cả thông tin cần thiết để người nhận request có thể xét duyệt dễ dàng. User có thể cân nhắc để lựa chọn các hành động như: Đồng ý, Từ chối hoặc Chuyển tiếp.

Phần mềm sẽ gán cụ thể từng loại đề xuất cho đúng người xử lý, xác định rõ trách nhiệm và vai trò của từng cá nhân, đồng thời tăng tính minh bạch trong quản lý.
 
Nhân viên sẽ không phải lăn tăn về người phụ trách, thắc mắc ai đang xét duyệt đề xuất của mình vì mọi quy trình đều đã được chỉ định rõ ràng.

Xử lý các đề xuất hiệu quả hơn

Các nhà phát triển Base Request cũng không ngừng phát triển để ứng dụng có nhiều chức năng hấp dẫn hơn. Đơn cử, nền tảng cung cấp công cụ để user trao đổi, tải tệp đính kèm và bình luận trực tiếp trên từng đề xuất.
 
Ứng dụng cũng hỗ trợ tìm kiếm lịch sử các đề xuất đã gửi hoặc xử lý một cách nhanh chóng thông qua bộ lọc thông minh. Ngoài ra, Base Request còn tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Base.vn như Base WeWork, Base HRM+, Base Workflow… giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả hoạt động kinh doanh.

3. Mức giá

Base Request có 4 gói trả phí phù hợp với nhu cầu khác nhau của người dùng, cụ thể:

• Gói Starter: 600,000 VND/Tháng. Đã cho phép người dùng sử dụng toàn bộ tính năng sản phẩm, nhưng hỗ trợ tối đa 30 tài khoản.
• Gói Growth: 1,200,000 VND/Tháng, hỗ trợ tối đa 60 tài khoản.
• Gói Business: 1,200,000 VND/ tháng + 20,000đ/1 tài khoản (từ tài khoản thứ 61 trở lên) , phù hợp với doanh nghiệp cần sử dụng trên 60 tài khoản.
• Gói Enterprise: Cần liên hệ để có giá tốt nhất. 

Các bạn chú ý phải thanh toán ít nhất 12 tháng. Nhưng nếu tính ra, công ty chỉ cần phải bỏ ra 20,000 VND/tài khoản. Chi phí này là quá rẻ so với những tính năng hấp dẫn và hữu ích mà Base Request mang lại.

Bên cạnh đó, Base Request cũng được tích hợp trong bộ giải pháp Digital Workspace của Base.vn với 3 gói:

• Basic: 79,000 VND/tài khoản/tháng.
• Advance: 119,000 VND/tài khoản/tháng.
• Premium: 149,000 VND/tài khoản/tháng.

Cả 3 gói trên đều dành cho ít nhất 30 tài khoản và trả theo năm. Ngoài ra, Base.vn còn có bộ giải pháp khác như Employee Happiness, Digital Transformation, Financial Management. Doanh nghiệp có thể liên hệ BENOCODE để tìm ra lựa chọn phù hợp và tiết kiệm nhất cho mình. 

4. Nhược điểm

Base Request là một mảnh ghép thuộc hệ sinh thái Base.vn với khá nhiều phần mềm riêng biệt, tạo thành một hệ sinh thái “khép kín”. Do đó, ứng dụng này chỉ thực sự phát huy sức mạnh nếu kết hợp với những người anh em khác cùng nền tảng. Việc hỗ trợ các ứng dụng khác chưa thực sự mạnh mẽ, còn gặp giới hạn, ví dụ như bạn muốn xuất thông tin ra Excel thì sẽ chỉ có thể xuất 1.000 dữ liệu gần nhất.
 
Vì tuổi đời còn non trẻ, Base Request cũng còn một số hạn chế dễ gây phật lòng. Đơn cử, ngôn ngữ nửa Việt nửa Anh trong menu có thể khiến nhiều khách hàng khó chịu. Mẫu in đề xuất chưa thực sự đa dạng, thao tác hơi rườm rà.
 
Ứng dụng này còn yêu cầu người dùng phải nhập nhiều trường dữ liệu khi tạo một đề xuất mới, gây mất thời gian trong trường hợp phải tạo hàng loạt đề xuất cùng lúc. Không ít user than phiền về vấn đề này và phải nhập thủ công thông tin vào Microsoft Excel sau đó mới import vào Base Request cho tiện. 

5. Đối tượng phù hợp

Dù mức giá không cao, không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng để bỏ tiền ra dùng Base Request. Nền tảng này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, đặc biệt là những tổ chức đã sử dụng các nền tảng khác của Base.vn, muốn có một giải pháp tốt hơn trong việc quản lý các đề xuất để tạo ra quy trình làm việc minh bạch, nhất quán, tiết kiệm thời gian.

Nếu có nhu cầu, bạn có thể click vào nút bên dưới để trải nghiệm thử hoặc liên hệ ngay với BENOCODE để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ triển khai giải pháp phù hợp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Đăng ký tư vấn ngay tại:

6. Tạm kết

Base Request tập trung vào việc số hóa quy trình xử lý đề xuất, giúp tổ chức thông tin minh bạch, tăng tính hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên lẫn người quản lý. Đây là lựa chọn bạn nên cân nhắc nếu đã dùng và trót yêu các ứng dụng của Base.vn.