Base Workflow - giải pháp tự động hóa quy trình nghiệp vụ toàn diện mà bạn không nên bỏ qua

1. Tổng quan

Base Workflow là nền tảng quản lý và tự động hóa quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp thời 4.0. Nhờ có nó, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa và kết nối hàng trăm quy trình nghiệp vụ tại một nơi duy nhất, từ đó dễ dàng theo dõi và quản lý tốt hơn.
 
Bạn hãy hình dung Base Workflow có thể mang lại sức mạnh giống những công cụ nổi tiếng như Zapier, Make.com hay n8n, nhưng lại là “cây nhà lá vườn” do người Việt tạo ra và người Việt sử dụng. Đó cũng là lý do giúp Base Workflow ghi điểm, được nhiều công ty và doanh nghiệp trong nước tin tưởng, lựa chọn.

2. Tính năng chính

Tự động hóa quy trình

Với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng, người dùng có thể nhanh chóng thiết lập workflow theo ý muốn mà không mất nhiều thời gian nghiên cứu, tìm hiểu. Base Workflow cho phép bạn chỉnh sửa quy trình theo các giai đoạn, tạo liên kết giữa các quy trình, tự động chuyển giao công việc giữa các quy trình và đo lường kết quả.
 
Mọi dữ liệu và công việc đều sẽ được chuẩn hoá để giảm thiểu sai sót, dễ kiểm soát hơn. Phần mềm cũng dựng sẵn nhiều mẫu template phòng trường hợp bạn loay hoay không biết bắt đầu từ đâu. Nếu bí ý tưởng, đừng ngần ngại tham khảo một vài template rồi chỉnh sửa lại theo ý muốn cho phù hợp nhé!

Quản lý và kiểm soát quy trình chặt chẽ

Base Workflow sở hữu những tính năng cơ bản mà tất cả những nền tảng quản lý workflow khác đang có. Người dùng có thể quản lý quy trình nghiệp vụ một cách toàn diện, theo dõi theo thời gian thực (real-time).
 
Các thao tác thêm, sao chép hoặc gắn nhãn cho các nhiệm vụ đều đơn giản. Nhờ đó, bạn dễ dàng kiểm soát quy trình theo từng giai đoạn để phát hiện nhanh các điểm gây tắc nghẽn, giảm thiểu sai sót trong tương lai.
 
Một tính năng của Base Workflow giúp bạn đỡ nhức đầu là tự động giao việc trong từng giai đoạn, đồng thời thiết lập thời gian thực hiện nhiệm vụ để đảm bảo workflow luôn hoàn thành đúng tiến độ, không bị chậm trễ.

 Dễ dàng phân công nhiệm vụ

Vì được sinh ra để tối ưu teamwork, Base Workflow có nhiều chức năng hữu ích để tạo sự phối hợp nhịp nhàng hơn giữa các phòng ban. Đơn cử, bộ phận marketing có thể nhận nhiệm vụ lên kế hoạch chiến dịch, trong khi bộ phận thiết kế thực hiện các ấn phẩm theo phân công rõ ràng từ quản trị dự án.
 
Nếu muốn, bạn cũng có thể dễ dàng thiết lập workflow theo từng giai đoạn như: Thêm, xóa và phân quyền người quản trị, người thực thi, người nhận nhiệm vụ. Mỗi người dùng sẽ có vai trò khác nhau, từ đó tránh việc chồng chéo hoặc xung đột công việc.

Thống kê và báo cáo thông minh

Base Workflow cho phép người dùng lập báo cáo ngay trong quy trình hoặc báo cáo tùy chỉnh tại Dashboard. Các thông tin được hiển thị chi tiết với nhiều mức thống kê từ đơn giản đến phức tạp, phân loại theo trạng thái, tỷ lệ chuyển đổi… tùy vào các mục đích khác nhau.
 
Với một nhiệm vụ thất bại, người dùng có thể thêm lý do để cấp quản lý nắm được, từ đó rút kinh nghiệm cho những lần sau. Phần mềm cũng hỗ trợ bạn xuất dữ liệu ra file Excel để phục vụ nhu cầu khác.

3. Mức giá

Base Workflow có 4 gói trả phí phù hợp với nhu cầu khác nhau của người dùng, cụ thể:

• Gói Starter: 1,200,000 VND/Tháng. Đã cho phép người dùng sử dụng toàn bộ tính năng sản phẩm, nhưng hỗ trợ tối đa 30 tài khoản.
• Gói Growth: 2,400,000 VND/Tháng, hỗ trợ tối đa 60 tài khoản.
• Gói Business: 2,400,000 VND/ tháng + 40,000đ/1 tài khoản (từ tài khoản thứ 61 trở lên), phù hợp với doanh nghiệp cần sử dụng trên 60 tài khoản.
• Gói Enterprise: Cần liên hệ để có giá tốt nhất.

Các bạn chú ý phải thanh toán ít nhất 12 tháng. Nếu tính ra, công ty chỉ cần phải bỏ ra 40,000đ/1 tài khoản sử dụng. Mức giá này không quá đắt nếu so với thị trường. Đổi lại doanh nghiệp và công ty sẽ nhận được khá nhiều tiện ích hấp dẫn.

Bên cạnh đó, Base Workflow cũng được tích hợp trong bộ giải pháp Digital Workspace của Base.vn với 3 gói:

• Basic: 79,000/tài khoản/tháng .
• Advance: 119,000/tài khoản/tháng.
• Premium: 149,000/tài khoản/tháng.

Cả 3 gói trên đều dành cho ít nhất 30 tài khoản và trả theo năm. Ngoài ra, Base còn có bộ giải pháp khác như Employee Happiness, Digital Transformation, Financial Management. Doanh nghiệp có thể liên hệ BENOCODE để tìm ra lựa chọn phù hợp và tiết kiệm nhất cho mình.

Đăng ký tư vấn ngay tại:

4. Nhược điểm

Nếu so với các ông lớn như Trello, Kissflow, Monday.com… Base Workflow còn khá non trẻ và các chức năng còn ở mức đơn giản. 

Nhiều chức năng còn đang được nhà phát triển hoàn thiện. Đơn cử như việc gửi email tự động đã được các ứng dụng khác triển khai khá lâu thì chỉ mới xuất hiện trên Base Workflow thời gian gần đây. Việc import dữ liệu từ các nền tảng khác cũng chưa tốt mà người dùng chỉ có thể nhập dữ liệu từ file Excel. Hay AI đang được nhiều nơi phát triển thì vẫn là thứ “xa xỉ” với ứng dụng nhà Base.

Hơn nữa, Base Workflow phụ thuộc vào hệ sinh thái Base.vn và chỉ phát huy hết sức mạnh nếu kết hợp với các ứng dụng khác cùng “mẹ đẻ”. Người dùng gần như không thể kết nối với các công cụ khác như Slack, Google Drive, Jira, hoặc Confluence… để quản lý công việc hiệu quả hơn mà chỉ có thể lựa chọn bộ công cụ của Base.vn. 

Vì thế, để tận dụng tối đa sức mạnh của nền tảng này, mình khuyến khích các bạn nên sử dụng trọn bộ giải pháp của Base.vn, thông qua đó có thể tạo động lực cho đội ngũ phát triển Việt Nam phát triển các phần mềm mang tính cạnh tranh với bạn bè quốc tế.

5. Đối tượng phù hợp

Base Workflow phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam, đặc biệt là những tổ chức đã sử dụng các nền tảng khác của Base.vn muốn quản lý và tự động hóa quy trình nghiệp vụ, cải thiện workflow để tối ưu hóa thời gian, tăng cường tính hiệu quả trong phối hợp đội nhóm. 

Nếu có nhu cầu, bạn có thể click vào nút bên dưới để trải nghiệm thử hoặc liên hệ ngay với BENOCODE để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ triển khai giải pháp phù hợp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

6. Tạm kết

Với loạt ưu điểm nổi trội, Base Workflow thực sự là lựa chọn mà công ty, doanh nghiệp không nên bỏ qua nếu đang tìm kiếm giải pháp thay thế các phần mềm quốc tế như Zapier, Make.com hay n8n…