1. Một số tính năng chính

1.1. Thống kê rõ ràng, quyết định nhanh chóng

Thống kê chi tiết hơn với widgets của Monday.com

Bạn cần cái nhìn tổng quan và thông tin chi tiết về công việc? Với hơn 50 widgets và ứng dụng, bạn sẽ dễ dàng tạo ra các biểu đồ, timeline, hoặc báo cáo theo thời gian thực. Những dữ liệu này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hiệu suất hiện tại mà còn hỗ trợ ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế.

Dashboard không cần code, dễ sử dụng và phù hợp cho cả người mới bắt đầu. So với Asana hay Trello, Monday.com được đánh giá là có lợi thế về khả năng tổng hợp thông tin một cách toàn diện hơn.

1.2. Tích hợp hơn 200 công cụ

Monday.com giúp bạn làm việc liền mạch với các ứng dụng quen thuộc như Slack, Gmail, Microsoft Teams, GitLab, và Excel. Thay vì mất thời gian chuyển đổi giữa các công cụ, giờ đây bạn có thể kết nối tất cả trong một nền tảng duy nhất.

1.3. Tự động hóa thông minh

Hãy để Monday.com đảm nhận những tác vụ nhàm chán như nhắc nhở hạn chót, tự động giao việc hay tạo các nhiệm vụ mới. Với các mẫu tự động hóa sẵn có và tùy chỉnh dễ dàng, bạn có thể giảm bớt đáng kể thời gian dành cho các công việc lặp lại, tập trung hơn vào những dự án sáng tạo.

Các tự động hóa này hoàn toàn không cần code và được tùy chỉnh để phù hợp với mọi quy trình làm việc. Monday.com vượt xa Trello, vốn thiếu các tính năng tự động hóa mạnh mẽ.

1.4. Tạo bảng tính và biểu đồ đa dạng

Để hỗ trợ người dùng thống kê số liệu trực quan và chi tiết Monday.com cung cấp đa dạng biểu đồ trong đó nổi bật là: 

• Biểu đồ Gantt: Bạn có thể lên kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án và phát hiện tắc nghẽn ngay lập tức. Các tính năng như timeline tương tác, milestone, và task dependencies (tác vụ phụ thuộc) giúp đảm bảo mọi thứ luôn diễn ra đúng hạn. Bạn thậm chí có thể nhập dữ liệu từ Excel và biến chúng thành biểu đồ trực quan để quản lý dễ dàng hơn.

• Kanban: Quản lý công việc nhanh gọn
  Nếu bạn yêu thích phương pháp Kanban, Monday.com sẽ khiến bạn hài lòng. Với tính năng kéo-thả trực quan, bạn có thể dễ dàng sắp xếp, ưu tiên và theo dõi trạng thái công việc. Bảng Kanban cũng cho phép lọc thông minh, hiển thị theo nhóm hoặc theo mức độ ưu tiên, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.

Quản lý công việc nhanh gọn với bảng tính của Monday.com

1.5. Workdocs: Nơi ý tưởng hóa hành động

Không còn là một tài liệu tĩnh, Workdocs của Monday.com cho phép bạn gắn kết ý tưởng với các bảng dự án, dashboard, hoặc video, đồng thời cập nhật đồng bộ theo thời gian thực.

So với Notion hay Google Docs, Workdocs của Monday.com vượt trội về khả năng kết nối và tích hợp các công cụ quản lý công việc.

1.6. Trợ lý AI tích hợp

Trợ lí Ai tích hợp

Monday.com tích hợp AI để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Từ phân loại dữ liệu, phân tích cảm xúc, tóm tắt thông tin, đến gợi ý các bước tiếp theo – tất cả đều có thể được thực hiện chỉ trong vài giây. AI của Monday.com được thiết kế để bảo mật và hoàn toàn tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của bạn.

2. Ưu điểm và nhược điểm của Monday.com 

2.1. Ưu điểm 

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Monday.com ghi điểm với giao diện hiện đại, trực quan, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt dù mới sử dụng lần đầu. Mọi tính năng được bố trí logic, tối ưu hóa trải nghiệm làm việc.

• Khả năng tùy chỉnh cao: Từ bảng Kanban, Gantt chart, đến Workdocs, bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ theo cách mình muốn mà không cần biết code. 

• Khả năng mở rộng và bảo mật mạnh mẽ: Monday.com sử dụng cơ sở dữ liệu nội bộ mondayDB, cho phép mở rộng quy mô dễ dàng và đảm bảo an toàn dữ liệu với các tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu ngành.

• Tính năng tự động hóa thông minh: Ai không yêu thích việc loại bỏ các công việc nhàm chán? Monday.com tự động hóa các tác vụ lặp lại như gửi thông báo, cập nhật trạng thái hay phân công nhiệm vụ, giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng hơn.

• Hỗ trợ đa ngành: Dù bạn làm trong marketing, phát triển sản phẩm hay quản lý dự án, Monday.com đều có giải pháp phù hợp, đáp ứng linh hoạt cho mọi nhu cầu.

• Hỗ trợ và tài nguyên phong phú: Từ trò chuyện trực tiếp, email, đến thư viện kiến thức đa dạng, người dùng luôn được hỗ trợ tận tình. Đây là một điểm cộng lớn cho người mới bắt đầu hoặc những ai gặp khó khăn kỹ thuật.

2.2. Nhược điểm 

• Chi phí cao: Monday.com không phải là một lựa chọn rẻ. Mặc dù có gói miễn phí, nhưng nó chỉ hỗ trợ tối đa 2 người dùng, và nhiều tính năng cao cấp như tự động hóa, theo dõi thời gian chỉ khả dụng ở các gói trả phí cao hơn. Với mô hình giá theo người dùng, chi phí có thể tăng nhanh khi đội nhóm mở rộng.

• Hạn chế tính năng trong gói miễn phí: So với các công cụ khác như ClickUp hoặc HubSpot, gói miễn phí của Monday.com bị hạn chế hơn về các tính năng như quản lý tài liệu hoặc theo dõi thời gian.

• Thiếu công cụ giao tiếp nội bộ: Monday.com không hỗ trợ nhắn tin nội bộ trực tiếp. Điều này đồng nghĩa bạn phải sử dụng công cụ tích hợp như Slack để giao tiếp nhanh giữa các thành viên trong nhóm.

3. Giá cả và các gói dịch vụ của Monday.com

Bảng giá của Monday.com

Monday.com cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, đáp ứng đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp. Dưới đây là chi tiết về các gói dịch vụ và so sánh với một số đối thủ cùng phân khúc:

• Gói Miễn phí: Về cơ bản: gói miễn phí phù hợp cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ với tối đa 2 người dùng. Gói này cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý nhiệm vụ và dự án, nhưng bị giới hạn về dung lượng lưu trữ ( 500MB) và số lượng tích hợp.

• Gói Basic: Có giá khởi điểm từ $9/người dùng/tháng. Gói này bổ sung các tính năng như lưu trữ tệp 5GB, hỗ trợ khách hàng ưu tiên và khả năng tạo bảng điều khiển kết hợp 1 bảng.

• Gói Standard: Giá từ $12/người dùng/tháng. Ngoài các tính năng của gói Basic, gói này còn cung cấp chế độ xem Timeline và Gantt, tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba và tự động hóa lên đến 250 hành động/tháng.

• Gói Pro: Có giá từ $19/người dùng/tháng. Gói Pro mang đến các tính năng nâng cao như theo dõi thời gian, bảng riêng tư, cột công thức và tự động hóa lên đến 25,000 hành động/tháng.

• Gói Enterprise: Dành cho doanh nghiệp lớn với nhu cầu tùy chỉnh và bảo mật cao. Vì vậy giá cả sẽ linh hoạt tùy theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. 

Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy theo khu vực và thời điểm. Để biết thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất, Quý khách vui lòng truy cập trang web chính thức của Monday.com.

So với Asana và Trello, Monday.com nổi bật với khả năng tùy chỉnh linh hoạt và giao diện trực quan. Tuy nhiên, chi phí có thể cao hơn so với Trello hoặc Asana, đặc biệt khi số lượng người dùng tăng. Do đó, việc lựa chọn gói dịch vụ cần dựa trên nhu cầu cụ thể và ngân sách của từng doanh nghiệp.

4. Monday.com dành cho ai?

4.1 Doanh nghiệp lớn (Enterprise)

Với các tính năng quản lý dữ liệu và bảo mật cao cấp, Monday.com là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp lớn. Nó cung cấp các giải pháp bảo mật lớp doanh nghiệp với mã hóa dữ liệu tùy chỉnh, đăng nhập một lần (SSO), và các quyền quản trị nâng cao. Các công ty có thể quản lý các dự án, chiến lược marketing, và các hoạt động sáng tạo từ ý tưởng đến thực thi, tất cả trong một nền tảng duy nhất.

4.2 Các đội ngũ marketing 

Marketing teams có thể sử dụng Monday.com để quản lý chiến dịch, dự án sáng tạo, lịch trình nội dung, và các yêu cầu từ khách hàng một cách liền mạch. Với các công cụ như bảng kế hoạch, quản lý tài sản và sự kiện, bạn sẽ không bao giờ bỏ sót một chi tiết quan trọng nào.

4.3. Phòng R&D và phát triển sản phẩm

Các nhóm phát triển có thể tận dụng Monday.com để lên kế hoạch và quản lý toàn bộ quy trình từ chiến lược đến ra mắt sản phẩm. Tính năng tự động hóa, tùy chỉnh và tích hợp GitHub hay Figma giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu lỗi và thúc đẩy sự đổi mới.

4.4. Nhóm quản lý nhân sự (HR)

Với Monday.com, các đội ngũ HR có thể theo dõi quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới và quản lý sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên. Những công cụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn cung cấp sự rõ ràng và minh bạch trong quá trình quản lý nguồn nhân lực.

4.5. Dành cho IT và hỗ trợ kỹ thuật

Với khả năng tự động hóa quy trình và AI hỗ trợ, Monday.com là công cụ lý tưởng cho các nhóm IT, giúp tối ưu hóa quy trình xử lý ticket, phân loại tự động và hỗ trợ kiến thức cho nhân viên. Bạn có thể giảm thiểu sự gián đoạn và nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật.