1. Các tính năng chính

1.1. Thu hút và tuyển dụng nhân tài hàng đầu 

Zoho People Plus trang bị cho bạn một bộ công cụ toàn diện để tìm kiếm, đánh giá và tuyển dụng những ứng viên xuất sắc nhất. Từ việc xây dựng các bảng tuyển dụng hấp dẫn, tự động hóa quá trình sàng lọc hồ sơ đến việc quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, phần mềm Zoho People Plus giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

Tìm nguồn ứng viên

Đa dạng kênh: Phần mềm nhân sự Zoho People Plus cho phép bạn tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau như các trang web tuyển dụng, mạng xã hội (LinkedIn, Facebook), cơ sở dữ liệu nội bộ, và thậm chí cả các sự kiện tuyển dụng trực tuyến. Với các bộ lọc thông minh, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc của mình.

Bảng tuyển dụng đa dạng

Phân tích sơ yếu lý lịch: Hệ thống tự động trích xuất các thông tin quan trọng từ sơ yếu lý lịch của ứng viên, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Dựa trên mô tả công việc của vị trí đang cần tuyển, hệ thống tự động so sánh các thông tin trích xuất với yêu cầu công việc để đánh giá sự phù hợp của ứng viên.

Bổ trợ Resume Extractor: Resume Extractor là một công cụ thông minh tích hợp trong Zoho People Plus, có khả năng trích xuất thông tin từ các trang web, đặc biệt là các hồ sơ cá nhân trên mạng xã hội như LinkedIn, Facebook hoặc các trang web cá nhân. Thay vì bạn phải sao chép và dán thông tin thủ công từ những nguồn này, bạn chỉ cần cung cấp URL của trang web chứa hồ sơ của ứng viên, công cụ sẽ tự động phân tích và trích xuất các thông tin quan trọng như: thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng, thành tích…

Hệ thống theo dõi quá trình tuyển dụng

Quản lý toàn diện: Theo dõi toàn bộ quá trình tuyển dụng của từng ứng viên từ khi ứng tuyển đến khi được tuyển dụng hoặc từ chối. Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People Plus hỗ trợ tạo các quy trình làm việc tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng vị trí. Các thành viên trong nhóm tuyển dụng có thể cùng nhau làm việc trên một ứng viên.

Quản lý thư mời làm việc (với E-sign): Bạn có thể tùy chỉnh nội dung thư mời làm việc cho từng vị trí, từng ứng viên, bao gồm thông tin về công việc, mức lương, phúc lợi, ngày bắt đầu làm việc,...Chỉ với vài cú click chuột, bạn có thể gửi thư mời làm việc đến nhiều ứng viên cùng một lúc. Tính năng E-sign cho phép ứng viên ký vào thư mời làm việc trực tuyến một cách nhanh chóng và an toàn, tiết kiệm thời gian và giấy tờ.

Hệ thống theo dõi ứng viên

1.2. Quản lý Nhân tài với Zoho People Plus

Zoho People Plus cung cấp một phần mềm nhân sự toàn diện giúp bạn quản lý hiệu suất, phát triển tài năng và xây dựng một đội ngũ làm việc hiệu quả.

Quản lý Hiệu suất

Đánh giá hiệu suất 360 độ: Tưởng tượng bạn đang đứng ở giữa một vòng tròn, xung quanh bạn là những người làm việc cùng. Mỗi người sẽ đánh giá về công việc của bạn, từ sếp, đồng nghiệp, thậm chí cả khách hàng. Qua đó, bạn sẽ có một bức tranh toàn cảnh về điểm mạnh, điểm yếu của mình để cùng nhau tìm cách cải thiện hơn.

Đánh giá KRA: Đánh giá mức độ hoàn thành các KRA và mục tiêu để đo lường hiệu suất làm việc. Hệ thống liên kết các mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung của tổ chức để tạo ra sự thống nhất và hướng đi rõ ràng. Sử dụng dữ liệu để xác định các điểm cần cải thiện và điều chỉnh kế hoạch làm việc.

Đánh giá

Lập kế hoạch phát triển cá nhân: Sau khi có kết quả đánh giá, bạn và sếp sẽ cùng nhau ngồi lại để lên kế hoạch phát triển bản thân. Bạn sẽ xác định những gì mình cần cải thiện và đặt ra những mục tiêu cụ thể. Sau đó, cả hai sẽ cùng nhau theo dõi tiến độ và hỗ trợ bạn đạt được những mục tiêu đó.

Quản lý Đào tạo

Cá nhân hóa chương trình đào tạo: Thay vì đưa ra một chương trình chung cho tất cả mọi người, phần mềm nhân sự Zoho People Plus thiết kế riêng những khóa học phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của từng cá nhân. Ví dụ, một nhân viên muốn thăng tiến lên vị trí quản lý sẽ cần những khóa học về kỹ năng lãnh đạo, trong khi một nhân viên khác muốn chuyên sâu về kỹ thuật sẽ cần những khóa học chuyên ngành.

Quản lý đào tạo

Đánh giá hiệu quả đào tạo: Sau khi tham gia khóa học, công ty cần xem xét xem những kiến thức và kỹ năng mới đã được áp dụng vào công việc chưa và có mang lại hiệu quả gì không. Việc đánh giá này giúp bạn biết được chương trình đào tạo đã thành công đến đâu và cần điều chỉnh gì để phù hợp hơn

1.3. Quản lý thời gian và bảng lương hiệu quả

Tối ưu hóa quản lý thời gian và chấm công

Tích hợp đa dạng: Phần mềm cho phép theo dõi chính xác giờ làm việc, giờ nghỉ, giờ làm thêm và các loại thời gian khác, giúp bạn quản lý hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó, khả năng tích hợp đa dạng với các thiết bị chấm công, phần mềm quản lý dự án và các hệ thống khác tạo nên một quy trình làm việc liền mạch và hiệu quả.

Quản lý ca làm việc hiệu quả: Zoho People Plus giúp bạn quản lý ca làm việc một cách hiệu quả và linh hoạt. Phần mềm cho phép bạn tạo ra các lịch làm việc phức tạp như ca xoay ca, ca đêm, hay các ca làm việc đặc biệt theo yêu cầu của từng bộ phận. Nhờ tính năng phối hợp lịch làm việc thông minh, bạn có thể tránh tình trạng trùng lặp ca hoặc thiếu nhân sự, đảm bảo công việc luôn được vận hành trơn tru.

Quản lý ca làm việc

Tự động hóa quy trình: Ngoài ra, Zoho People Plus còn tự động hóa các quy trình thông báo về lịch làm việc, thay đổi ca, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi phát sinh. Với những tính năng ưu việt này, Zoho People Plus là một giải pháp hoàn hảo để quản lý ca làm việc cho doanh nghiệp của bạn.

Quản lý bảng lương chính xác và nhanh chóng

Tính toán lương tự động: Zoho People Plus giúp bạn quản lý bảng lương một cách chính xác và hiệu quả. Phần mềm tự động tính toán lương cho nhân viên dựa trên các quy tắc và cấu hình mà bạn đã thiết lập, bao gồm lương theo giờ, lương theo tháng và các loại phụ cấp khác

Quản lý bảng lương

Tuân thủ quy định: Zoho People Plus đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về lao động và thuế, giúp bạn yên tâm về tính pháp lý của bảng lương. Ngoài ra, phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về bảng lương, giúp bạn dễ dàng kiểm tra, phân tích và theo dõi thông tin về thu nhập của nhân viên

1.4. Nền tảng giao tiếp và chia sẻ thông tin

Zoho People Plus không chỉ là một phần mềm quản lý nhân sự, mà còn là một nền tảng giúp bạn xây dựng một cộng đồng làm việc gắn kết và năng động. Với các tính năng tương tác thông minh, Zoho People Plus giúp bạn kết nối mọi người, chia sẻ thông tin và tăng cường sự hợp tác.

• Tường mạng xã hội nội bộ: Giúp nhân viên kết nối, chia sẻ kiến thức và tăng cường tinh thần đồng đội. Việc tạo các nhóm thảo luận theo phòng ban, dự án hay sở thích giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm sự hỗ trợ và giải đáp thắc mắc.

Mạng xã hội nội bộ

• Chatbot: Tự động hóa các quy trình thủ tục, giảm tải công việc cho bộ phận nhân sự và tăng năng suất làm việc. Chatbot còn đóng vai trò như một trợ lý ảo, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cho nhân viên.
• Cổng thông tin nội bộ: Nơi tập trung mọi thông tin quan trọng của công ty, từ chính sách đến quy trình làm việc. Với tính năng tìm kiếm thông tin thông minh và khả năng cá nhân hóa nội dung, cổng thông tin giúp nhân viên dễ dàng truy cập và tìm kiếm thông tin cần thiết, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.

2. Đánh giá tổng quan Zoho People Plus

2.1. Ưu điểm

Tính toàn diện: Zoho People Plus là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, tích hợp nhiều tính năng từ tuyển dụng, quản lý nhân viên, chấm công, đến quản lý hiệu suất. Điều này giúp giảm thiểu việc sử dụng nhiều phần mềm khác nhau và tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự thống nhất.

Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm.

Tích hợp nhiều ứng dụng: Zoho People Plus có thể tích hợp với nhiều ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho và các ứng dụng của bên thứ ba, giúp mở rộng khả năng và đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Zoho People Plus hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp doanh nghiệp hoạt động đa quốc gia dễ dàng quản lý nhân viên.

Giá cả cạnh tranh: So với các phần mềm quản lý nhân sự khác, Zoho People Plus có mức giá khá cạnh tranh, đặc biệt khi sử dụng các gói dài hạn.

2.2. Nhược điểm

Đào tạo ban đầu: Mặc dù giao diện thân thiện, nhưng việc làm quen với tất cả các tính năng của phần mềm có thể mất một chút thời gian, đặc biệt đối với những người mới làm quen với công cụ quản lý nhân sự.

Tính năng nâng cao có thể phức tạp: Một số tính năng nâng cao như báo cáo tùy chỉnh, tích hợp API có thể yêu cầu người dùng có kiến thức về công nghệ thông tin.

2.3. Lời khuyên dành cho người tìm hiểu Zoho People Plus

Xác định rõ nhu cầu: Trước khi quyết định sử dụng Zoho People Plus, hãy xác định rõ những tính năng mà doanh nghiệp của bạn cần.

Thử nghiệm miễn phí: Hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự, bao gồm cả Zoho People Plus, đều cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí. Hãy tận dụng cơ hội này để trải nghiệm và đánh giá phần mềm.

3. Giá sử dụng Zoho People Plus

Gói Premium của Zoho Expense:

Giá: 24 USD/người dùng/năm hoặc 2 USD/người dùng/tháng.

Tính năng nổi bật: Tự động hóa báo cáo chi phí, lưu trữ biên nhận không giới hạn, quét tự động không giới hạn.

Các tính năng bổ sung (Add-on):

• Tăng cường bảo mật với Zoho Vault: 48 USD/người dùng/năm hoặc 4 USD/người dùng/tháng. Giúp quản lý mật khẩu an toàn cho nhóm.
• Quản lý nhân viên tạm thời: 12 USD/người dùng/năm hoặc 1 USD/tháng/hồ sơ nhân viên. Cho phép theo dõi chấm công, nghỉ phép, lập lịch ca làm việc, xử lý bảng lương cho nhân viên tạm thời.
• Chuyển đổi quy trình tuyển dụng với Zoho Recruit: 120 USD/cơ hội việc làm bổ sung/năm hoặc 12 USD/cơ hội việc làm bổ sung/tháng. Cho phép phỏng vấn trực tuyến, quản lý ứng viên.
• Mở rộng mạng lưới với Zoho Connect: 15 USD/5 người dùng/năm hoặc 1.15 USD/5 người dùng/tháng. Cho phép kết nối và tương tác với khách hàng, đối tác.

Hỗ trợ: Hỗ trợ qua email 24/7 miễn phí.

Đăng ký Zoho People Plus miễn phí tại đây:

Zoho People Plus là một giải pháp toàn diện, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng đến đánh giá hiệu suất. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh cao, Zoho People Plus sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi sai và đưa ra các quyết định chính xác. Hãy trải nghiệm miễn phí ngay hôm nay để khám phá cách Zoho People Plus có thể giúp doanh nghiệp của bạn đạt được thành công.