Hãy cùng chúng tôi khám phá 7 tính năng nổi bật của Zoho Backstage:

1.1. Tạo Website Đa Ngôn Ngữ Dễ Dàng

Tạo website đa ngôn ngữ với Zoho Backstage

Một sự kiện đẳng cấp cần một website “đẳng cấp” tương ứng, và với Zoho Backstage bạn không cần đội ngũ thiết kế hay lập trình viên vẫn có thể tạo ra một website sự kiện "xịn sò" chỉ trong vài phút.

• Thiết kế không cần lập trình: Dù bạn không phải là chuyên gia IT, bạn vẫn có thể tạo ra một trang web sự kiện đẹp mắt. Từ các mẫu thiết kế chuyên nghiệp đến tùy chỉnh giao diện, mọi thứ đều sẵn sàng cho bạn.

• Thương hiệu của bạn, phong cách của bạn: Tích hợp logo, favicon, và sử dụng tên miền riêng để đảm bảo website phản ánh chính xác bản sắc thương hiệu.

• Tối ưu hóa trên mọi thiết bị: Website của bạn sẽ trông hoàn hảo trên mọi thiết bị, từ máy tính để bàn đến điện thoại thông minh. Người tham dự cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh lịch trình của họ ngay trên thiết bị di động.

• Website đa ngôn ngữ: Bạn có thể tạo một trang web đa ngôn ngữ, giúp sự kiện của mình "bắt sóng" với cả những người tham dự từ nhiều quốc gia.

• Bảo mật tối ưu: Website đạt chuẩn SSL, bảo vệ mọi thông tin cá nhân của người tham dự.

1.2. Quản Lý Vé Và Đăng Ký Dễ Dàng

Zoho Backstage biến việc bán vé trở thành một quy trình nhanh gọn lẹ, giúp doanh nghiệp có thể "chạy nước rút" trong những ngày sát sự kiện với những tính năng như: 

• Cấu hình vé theo ý thích:Kiểm soát toàn diện: Đặt ngày bán vé, phân loại vé, và thiết lập giới hạn mua chỉ trong vài phút. Zoho Backstage còn cho phép bạn tùy chỉnh giao diện biểu mẫu đăng ký để thu thập thêm thông tin hữu ích từ người tham dự (như sở thích ăn uống, nhu cầu đặc biệt, v.v.).

• Không hoa hồng: 100% doanh thu thuộc về bạn! Không còn nỗi lo bị cắt xén lợi nhuận.

• Thanh toán nhanh chóng và an toàn: Hệ thống bán vé của Zoho Backstage cho phép bạn nhận thanh toán ngay lập tức. Với khả năng hoạt động tại hơn 50 quốc gia và hỗ trợ 10+ cổng thanh toán, bạn có thể yên tâm về sự tiện lợi và an toàn.

• Tăng doanh số với mã ưu đãi: Sử dụng mã khuyến mãi và các chương trình giảm giá để thúc đẩy đăng ký.

• Tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký: Bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh để thu thập thông tin cần thiết từ người tham dự, từ sở thích ăn uống đến thông tin cá nhân.

1.3. Công Cụ Tiếp Thị Sự Kiện Hiệu Quả

Một sự kiện tuyệt vời cần được lan tỏa rộng rãi, và Zoho Backstage cung cấp đầy đủ công cụ để bạn làm điều đó:

• Tạo thông báo đồng nhất: Đăng thông báo về sự kiện trên website, mạng xã hội, hoặc blog một cách dễ dàng. Dùng các biểu ngữ quảng cáo để thu hút sự chú ý.

• SEO tối ưu: Để website của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm đầu tiên với các từ khóa phù hợp.

• Mở rộng mạng lưới truyền thông xã hội: Nhúng biểu ngữ quảng cáo và chia sẻ chúng qua các kênh truyền thông kỹ thuật số để tăng lượt tiếp cận.

• Khuyến khích đăng ký trước: Tạo các ưu đãi hấp dẫn như giảm giá khi đăng ký sớm để thúc đẩy doanh thu.

1.4. Quản Lý Tài Trợ – Cùng Hợp Tác, Cùng Phát Triển

Không thể phủ nhận, nhà tài trợ là "bầu sữa ngọt" của bất kỳ sự kiện nào. Zoho Backstage giúp bạn xây dựng các mối quan hệ tài trợ hiệu quả thông qua:

• Tạo gói tài trợ hấp dẫn: Bạn có thể thiết kế các gói tài trợ khác nhau, từ "kim cương" đến "vàng" hay "bạc," tùy vào quy mô và nhu cầu của nhà tài trợ.

• Quản lý yêu cầu tài trợ: Dễ dàng phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu tài trợ từ bảng điều khiển trung tâm.

• Quảng bá nhà tài trợ: Đưa logo và thông tin nhà tài trợ lên website sự kiện để gia tăng mức hiển thị, tạo động lực cho các nhà tài trợ khác tham gia.

1.5. Tăng Tương Tác Với Người Tham Dự

Hãy biến sự kiện của bạn thành một kỷ niệm đáng nhớ bằng cách tạo ra những trải nghiệm tương tác độc đáo.

• Ứng dụng di động tiện lợi: Với ứng dụng di động, người tham dự có thể đặt câu hỏi, bình chọn, và "thích" các slide thuyết trình. Một cách thú vị để biến họ từ khán giả thành người tham gia tích cực.

• Tạo kết nối giữa các thành viên: Cho phép người tham dự tạo nhóm chat riêng tư hoặc công khai để giao lưu và chia sẻ ý tưởng giúp các mối quan hệ trở nên bền chặt hơn.

• Phản hồi tức thì: Gửi thông báo theo thời gian thực về các thay đổi trong lịch trình hay các cập nhật sự kiện.

1.6. Phân Tích & Đo Lường Thành Công

Một sự kiện thành công là một sự kiện có thể đo lường kết quả. Zoho Backstage cung cấp một “tấm gương phản chiếu” với đầy đủ các công cụ để bạn theo dõi và tối ưu hóa mọi khía cạnh, khắc phục những thiếu sót và cải thiện trong tương lai: 

• Theo dõi doanh số và doanh thu vé: Nắm bắt tâm lý người mua, phân tích các số liệu để cải thiện chiến lược bán vé.

• Đánh giá hiệu quả phiên làm việc: Biết rõ phiên nào được yêu thích, diễn giả nào được đánh giá cao, và chủ đề nào thu hút sự chú ý.

• Tích hợp công cụ phân tích mạnh mẽ: Tận dụng Zoho PageSense và Zoho SalesIQ để hiểu rõ hành vi người tham dự trên website của bạn.

1.7. Tổ Chức Sự Kiện Trực Tuyến Dễ Dàng

Trong thời đại sự kiện trực tuyến, Zoho Backstage cũng không chịu thua kém với:

• Tích hợp Zoom: Tạo các phiên trực tuyến chuyên nghiệp, từ xây dựng website sự kiện đến quản lý đăng ký và thanh toán.

• Thực hành trước khi phát sóng: Dành thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng với các diễn giả và đồng tổ chức để sự kiện diễn ra suôn sẻ.

• Đo lường hiệu quả ngay lập tức: Từ số lượng người tham dự đến câu hỏi được đặt ra, bạn có thể biết rõ hiệu quả từng phiên.

2. Mức giá của Zoho Backstage

Zoho Backstage cung cấp 4 gói dịch vụ:

• Miễn phí: bạn đã có quyền truy cập vào các tính năng cơ bản như tạo website sự kiện, phân tích thời gian thực, và công cụ webcast tích hợp. Tuy nhiên, giới hạn 100 người tham dự và 3 diễn giả/sự kiện khiến gói này chỉ thích hợp cho các sự kiện nhỏ hoặc thử nghiệm.

• Essentials ($99/tháng): Mở rộng quy mô với 200 người tham dự, 10 diễn giả, trang web song ngữ, 0% hoa hồng bán vé và quản lý tài trợ.  

• Premium ($208/tháng): Hỗ trợ 1000 người tham dự, 30 diễn giả, cùng các tính năng cao cấp như trang web đa ngôn ngữ và tích hợp Zoho CRM.

• Ultimate ($416/tháng): Dành cho tổ chức lớn và sự kiện quy mô khủng với 5000 người tham dự, diễn giả không giới hạn, ứng dụng nhãn trắng và lịch họp cho người tham dự.

Ngoài ra bạn có thể xem thêm những tính năng tương ứng của từng gói dưới đây: 

Bảng giá dịch vụ của Zoho Backstage

Chi tiết hơn hãy truy cập ngay Bảng giá dịch vụ của Zoho Backstage và bảng so sánh giữa các gói dưới đây: 

3. Zoho Backstage Dành Cho Ai?

Zoho Backstage là giải pháp quản lý sự kiện toàn diện, phục vụ đa dạng nhu cầu từ sự kiện offline, trực tuyến, đến kết hợp (hybrid). Với khả năng linh hoạt và công cụ mạnh mẽ, đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhà tổ chức sự kiện ở mọi quy mô: 

3.1. Sự kiện offline: 

Đối với các sự kiện trực tiếp, Zoho Backstage đảm bảo quy trình từ check-in đến quản lý sự kiện diễn ra suôn sẻ. Hệ thống tạo thẻ ra vào có mã QR giúp người tham dự "vượt hàng chờ." Không những thế, công cụ thiết kế thẻ ra vào tùy chỉnh mang lại dấu ấn thương hiệu cho sự kiện. Bạn còn có thể dễ dàng theo dõi số liệu thống kê người tham dự và tối ưu hóa trải nghiệm tại chỗ.

3.2. Sự kiện trực tuyến: 

Với Backstage OnAir, Zoho Backstage biến việc tổ chức sự kiện trực tuyến thành một trải nghiệm đáng nhớ. Bạn có thể phát trực tiếp, tương tác thời gian thực qua chat, thăm dò ý kiến, hoặc thậm chí mời người tham dự lên màn hình. Hệ thống đăng ký nhanh chóng và tích hợp Zoom, Zoho Meeting giúp loại bỏ mọi rào cản kỹ thuật, khiến sự kiện trực tuyến của bạn trở nên đơn giản và hiệu quả.

3.3. Sự kiện kết hợp: 

Đối với các sự kiện kết hợp, Zoho Backstage mang đến sự liền mạch giữa trực tuyến và tại chỗ. Người tham dự có thể hòa mình vào không khí sự kiện dù họ đang ngồi tại nhà hay có mặt trực tiếp. Từ việc truyền phát sự kiện tại địa điểm đến khán giả trực tuyến, đến việc kết nối diễn giả ảo với người tham dự tại chỗ, mọi thứ chỉ cách một cú nhấp chuột.

4. Lời kết

Trên đây là những đánh giá chi tiết về Zoho Backstage – nền tảng quản lý sự kiện toàn diện. Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các tính năng, ưu nhược điểm và lựa chọn phù hợp cho sự kiện của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp công nghệ tối ưu cho tổ chức sự kiện hoặc muốn khám phá thêm về các công cụ hỗ trợ kinh doanh hiện đại, hãy ghé thăm BENOCODE. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành để giúp bạn đạt được thành công lớn hơn!